Zmień swój profil w Slacku

Zmienianie profilu w Slacku

Pokażemy Ci, jak zmienić swój profil w Slacku.

Dlaczego warto zmienić profil?

W narzędziach do współpracy, takich jak Slack, profil odgrywa ważniejszą rolę niż tylko przechowywanie danych osobowych. Dokładny profil usprawnia komunikację między członkami zespołu i zmniejsza ryzyko nieporozumień podczas realizacji projektów. Oto główne powody, dla których warto zmienić profil:

• Zmiana roli : Po zmianie stanowiska w firmie lub dołączeniu do nowego zespołu projektowego, konieczna jest aktualizacja profilu, aby odzwierciedlała ona aktualną rolę i stanowisko.
• Dokładne dane kontaktowe : Aktualizacja danych kontaktowych pozwala członkom zespołu na kontakt za pomocą najnowszych informacji.
• Dostosowanie strefy czasowej : Wraz z rozwojem pracy zdalnej, znajomość strefy czasowej współpracowników jest niezbędna do efektywnego planowania zadań, szczególnie w zespołach międzynarodowych.
• Funkcja wskazania wymowy : W globalnych zespołach, podanie informacji o wymowie imienia i nazwiska usprawnia komunikację.

Dlaczego warto centralnie zarządzać profilami w firmie?

W przypadku korzystania z firmowego komunikatora, spójne zarządzanie profilami na poziomie firmy lub zespołu przynosi wiele korzyści:

• Spójne zarządzanie informacjami: Aktualizacja informacji przez wszystkich pracowników zgodnie ze standardowym formularzem zapewnia spójność danych w całej organizacji. Ułatwia to członkom zespołu i partnerom zewnętrznym dostęp do dokładnych informacji za pośrednictwem profili.
• Szybkie tworzenie zespołów i komunikacja: Jasne określenie stanowisk, ról i stref czasowych członków zespołu na początku projektu usprawnia komunikację i dystrybucję zadań.
• Wzmocnienie profesjonalizmu: Spójne zarządzanie profilami podnosi profesjonalizm i wiarygodność zespołu. Ważne jest, aby profile pozwalały członkom zespołu na zaprezentowanie swojego profesjonalizmu.

Uwagi szczególne

Wcześniej można było zmienić (w lewym górnym rogu) nazwę przestrzeni roboczej, klikając w nią, ale obecnie jej lokalizacja została zmieniona na prawy górny róg.

Instrukcja obsługi

1. Kliknij swój profil (obraz) w prawym górnym rogu.

2. Pojawi się lista, a czwarta pozycja od dołu to [Profil]. Kliknij ją.

3. Po prawej stronie pojawi się Twój profil.

• Możesz edytować dane, klikając przyciski [Edytuj].

4. Możesz zmienić swoje imię i nazwisko, wyświetlane imię, stanowisko, wymowę imienia i nazwiska, strefę czasową oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu).

• Administrator może indywidualnie konfigurować widoczność adresu e-mail i numeru telefonu dla członków zespołu i gości zewnętrznych.
  • Administrator może całkowicie ukryć dane kontaktowe, nawet jeśli zostały wprowadzone.

Inne informacje

Brak