Planowanie wiadomości w Slacku – wysyłaj później!

Pokażemy Ci, jak zaplanować wiadomość w Slacku, wewnętrznym komunikatorze wykorzystywanym do współpracy.

Oficjalna nazwa tej funkcji to "Zaplanuj na później".

Oznacza to, że wiadomość nie zostanie wysłana od razu, a dopiero w określonym czasie, który wcześniej zaplanujesz.

Sytuacje, w których przydatne jest zaplanowanie wiadomości, zdarzają się częściej niż mogłoby się wydawać.

• Zaplanowanie wiadomości na czas, gdy odpowiedzialna osoba będzie nieobecna w pracy (np. urlop, zwolnienie lekarskie).
• Zaplanowanie wiadomości na czas, gdy odpowiedzialna osoba nie jest w pracy z powodu elastycznych godzin pracy (np. system rotacyjny, praca zdalna).
• Jeśli wpadłeś na pomysł związany z pracą późnym wieczorem i chcesz, aby został on przekazany w godzinach pracy, aby go nie zapomnieć, możesz zaplanować wiadomość na odpowiedni czas.

itp.

Warunki korzystania

Dostępne w wersji bezpłatnej.

Podobne funkcje

• Przypomnienia
• Wykorzystanie bota Slacka za pomocą komendy /remind
• Instrukcje dotyczące korzystania z przypomnień znajdują się w innym artykule.
• Kreator przepływów pracy
• Dostępne w wersji płatnej, umożliwia łatwą konfigurację.

Sposób użycia

1. Wybierz użytkownika lub kanał za pomocą funkcji [Szkice i wysłane]. Możesz także przejść bezpośrednio do wiadomości prywatnej wybranego użytkownika lub kanału.

• W niektórych przypadkach przycisk jest widoczny w lewym górnym rogu Slacka, ale jeśli go nie ma, możesz go znaleźć w [Więcej] → [Szkice i wysłane].

2. Wpisz treść wiadomości w dolnym oknie dialogowym Slacka.

• Napisz wiadomość, ale nie naciskaj Enter.

3. Umieść kursor myszy nad dolną strzałką po prawej stronie, a pojawi się przycisk [Zaplanuj na później].

• Kliknij ten przycisk.

4. Możesz ustawić czas wysyłki i zapisać go.

5. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że można ustawić czas tylko co 10 minut, ale można go ręcznie zmodyfikować i ustawić z dokładnością do minuty.

6. Po zakończeniu planowania, w wiadomości prywatnej lub na kanale pojawi się informacja o zaplanowanej wiadomości.

Inne wskazówki

• Zaplanowana wiadomość jest widoczna tylko dla Ciebie do momentu wysłania.
• W aplikacji mobilnej, aby ustawić czas, należy przytrzymać przycisk wysyłania.
• Funkcja planowania jest dostępna w komentarzach zarówno na komputerze, jak i w telefonie. Wcześniej (październik 2022 r.) nie było to możliwe, ale teraz (wrzesień 2024 r.) już tak.
• Możesz wysyłać wszystkie rodzaje wiadomości w rozmowie.
• Oznacza to, że możesz używać wzmianek (@nazwa_użytkownika), bloków kodu, pogrubienia itp., tak jak w zwykłej rozmowie.
• Możesz sprawdzić i usunąć zaplanowane wiadomości, klikając [Wyświetl wszystkie zaplanowane wiadomości] lub [Szkice i wysłane].