Funkcja planowania wiadomości w Slacku umożliwia automatyczne wysyłanie wiadomości o określonej godzinie.
Rozwiązanie problemu z dostarczaniem wiadomości w przypadku urlopu, pracy zdalnej w nietypowych godzinach itp. Możesz również zaplanować wysłanie pomysłów, które przyszły Ci do głowy wieczorem, na poranek.
Dostępne w bezpłatnej wersji, na komputerze i urządzeniach mobilnych, a także w komentarzach. Zaplanowane wiadomości są widoczne tylko dla Ciebie przed wysłaniem.
Planuj i wysyłaj później
Pokażemy Ci, jak zaplanować wiadomość w Slacku, wewnętrznym komunikatorze wykorzystywanym do współpracy.
Oficjalna nazwa tej funkcji to "Zaplanuj na później".
Oznacza to, że wiadomość nie zostanie wysłana od razu, a dopiero w określonym czasie, który wcześniej zaplanujesz.
Sytuacje, w których przydatne jest zaplanowanie wiadomości, zdarzają się częściej niż mogłoby się wydawać.
Zaplanowanie wiadomości na czas, gdy odpowiedzialna osoba będzie nieobecna w pracy (np. urlop, zwolnienie lekarskie).
Zaplanowanie wiadomości na czas, gdy odpowiedzialna osoba nie jest w pracy z powodu elastycznych godzin pracy (np. system rotacyjny, praca zdalna).
Jeśli wpadłeś na pomysł związany z pracą późnym wieczorem i chcesz, aby został on przekazany w godzinach pracy, aby go nie zapomnieć, możesz zaplanować wiadomość na odpowiedni czas.
itp.
Warunki korzystania
Dostępne w wersji bezpłatnej.
Podobne funkcje
Przypomnienia
Wykorzystanie bota Slacka za pomocą komendy /remind
Instrukcje dotyczące korzystania z przypomnień znajdują się w innym artykule.
Kreator przepływów pracy
Dostępne w wersji płatnej, umożliwia łatwą konfigurację.
Sposób użycia
1. Wybierz użytkownika lub kanał za pomocą funkcji [Szkice i wysłane]. Możesz także przejść bezpośrednio do wiadomości prywatnej wybranego użytkownika lub kanału.
W niektórych przypadkach przycisk jest widoczny w lewym górnym rogu Slacka, ale jeśli go nie ma, możesz go znaleźć w [Więcej] → [Szkice i wysłane].
Kliknij [Szkic i wysłano]
2. Wpisz treść wiadomości w dolnym oknie dialogowym Slacka.
Napisz wiadomość, ale nie naciskaj Enter.
Piszesz wiadomość w oknie czatu
3. Umieść kursor myszy nad dolną strzałką po prawej stronie, a pojawi się przycisk [Zaplanuj na później].
Kliknij ten przycisk.
Kliknij przycisk [Zaplanuj na później]
4. Możesz ustawić czas wysyłki i zapisać go.
Ekran ustawień czasu
5. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że można ustawić czas tylko co 10 minut, ale można go ręcznie zmodyfikować i ustawić z dokładnością do minuty.
Ustawiasz godzinę
6. Po zakończeniu planowania, w wiadomości prywatnej lub na kanale pojawi się informacja o zaplanowanej wiadomości.
Możesz sprawdzić zaplanowane wiadomości
Inne wskazówki
Zaplanowana wiadomość jest widoczna tylko dla Ciebie do momentu wysłania.
W aplikacji mobilnej, aby ustawić czas, należy przytrzymać przycisk wysyłania.
Funkcja planowania jest dostępna w komentarzach zarówno na komputerze, jak i w telefonie. Wcześniej (październik 2022 r.) nie było to możliwe, ale teraz (wrzesień 2024 r.) już tak.
Możesz wysyłać wszystkie rodzaje wiadomości w rozmowie.
Oznacza to, że możesz używać wzmianek (@nazwa_użytkownika), bloków kodu, pogrubienia itp., tak jak w zwykłej rozmowie.
Możesz sprawdzić i usunąć zaplanowane wiadomości, klikając [Wyświetl wszystkie zaplanowane wiadomości] lub [Szkice i wysłane].