Czym jest regulamin pracy?

Czym są przepisy o zatrudnieniu w Korei Południowej?

Oznacza to zasady, które pracodawca jednostronnie tworzy i stosuje do wszystkich pracowników w odniesieniu do warunków pracy lub zasad służbowych w relacji pracowniczej między firmą a pracownikami.

Nazwa tych przepisów o zatrudnieniu nie musi być koniecznie „przepisami o zatrudnieniu”, a jeśli tylko zawiera treść dotyczącą zasad wewnętrznych firmy lub warunków pracy, to forma nazwy nie ma znaczenia.

Dlatego można nadać im nazwę np. „Zasady wewnętrzne firmy”, „Instrukcja obsługi OOO”, „Przepisy o zatrudnieniu OOO”.

Obowiązkowe elementy

• Jeśli zatrudnionych jest stale 10 lub więcej pracowników, pracodawca musi sporządzić przepisy o zatrudnieniu i zgłosić je ministrowi pracy. (Ustawa o standardach pracy, art. 93)
• Kryterium lokalizacji dla sporządzania przepisów o zatrudnieniu należy rozpatrywać w odniesieniu do miejsca pracy, ale w zależności od rodzaju działalności, nawet jeśli w kilku miejscach pracy zatrudnionych jest po 9 pracowników, a łącznie jest ich 10 lub więcej, to obowiązek sporządzenia przepisów o zatrudnieniu istnieje.
  • Ponadto w jednym miejscu pracy można sporządzić oddzielne przepisy o zatrudnieniu dla pracowników fizycznych i biurowych lub sporządzić jeden zestaw przepisów o zatrudnieniu. Innymi słowy, jeśli chcesz zapewnić specjalne traktowanie niektórych pracowników (według branży, stanowiska), możesz zastosować różne przepisy o zatrudnieniu.

Kara pieniężna za niezgłoszenie

W przypadku niezgłoszenia przepisów o zatrudnieniu, zgodnie z art. 116 ust. 1 pkt 2 Ustawy o standardach pracy, nakładana jest kara pieniężna w wysokości do 5 milionów wonów.

• Oczywiście kara pieniężna zostanie nałożona tylko wtedy, gdy ktoś zgłosi brak przepisów o zatrudnieniu do Ministerstwa Pracy. Zazwyczaj jest to zgłoszenie od pracownika firmy lub pracownika, który został zwolniony.

Elementy, które należy zawrzeć

• Istnieją elementy, które należy zawrzeć w przepisach o zatrudnieniu, podzielone na obowiązkowe i fakultatywne.
• Obowiązkowe elementy: Zdefiniowane w 12 punktach w art. 93 Ustawy o standardach pracy
• Fakultatywne elementy: Można wpisać dowolne elementy, o ile nie naruszają przepisów prawa lub układów zbiorowych.

Uzyskanie opinii pracowników

Prawo do sporządzania i zmiany przepisów o zatrudnieniu przysługuje zasadniczo pracodawcy, więc jeśli w układzie zbiorowym lub radzie pracowniczej nie ustalono inaczej, pracodawca może samodzielnie sporządzić nowe lub zmienić istniejące przepisy o zatrudnieniu.

Termin i wejście w życie

Firma ma obowiązek poinformować pracowników o przepisach o zatrudnieniu poprzez umieszczenie ich w widocznym miejscu w każdym miejscu pracy. (Ustawa o standardach pracy, art. 14)

• Po takim poinformowaniu przepisy wchodzą w życie.
• Jednak w przypadku zmiany na niekorzyść pracownika, do wejścia w życie przepisów wymagana jest zbiorowa zgoda pracowników, a jeśli w przepisach o zatrudnieniu określono osobny termin wejścia w życie, to stosuje się ten termin.

Nawet jeśli nie przeprowadzono procedury uzyskania opinii pracowników, przepisy nadal obowiązują. (Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 09.05.1989 r., 88da4277)

Sposób rejestracji przepisów o zatrudnieniu

Wcześniej jedyną możliwością było wysłanie pocztą do urzędu gminy właściwego dla danego miejsca, ale teraz można dokonać zarówno początkowego zgłoszenia, jak i zgłoszenia zmiany online.

1. Wejdź na stronę internetową „Ministerstwo Pracy – Biuro Obsługi Klientów”.

2. Kliknij [Zgłoszenie wniosku] → [Zgłoszenie formularza].

3. W polu wyszukiwania wpisz [przepisy o zatrudnieniu] i jeśli jest to początkowe zgłoszenie, kliknij [Zgłoszenie przepisów o zatrudnieniu] w sekcji [Zgłoś].”

4. W przypadku zgłoszenia zmiany, kliknij [Zgłoszenie zmiany przepisów o zatrudnieniu] w sekcji [Zgłoś].

5. Musisz się zalogować. Jeśli nie masz konta, musisz się zarejestrować i kontynuować.

6. Większość pól jest łatwa do wypełnienia, ale „rodzaj działalności” może być mylący. Wpisz główny „przedmiot działalności” z zaświadczenia o rejestracji działalności gospodarczej. W moim przypadku jest to „Projektowanie i dostarczanie oprogramowania systemowego”.

7. W polu „liczba pracowników” w „Razem” wpisz łączną liczbę pracowników, a jeśli są członkowie związku zawodowego, wpisz ich liczbę. W polu „Kobiety [ ] osób” wpisz liczbę kobiet zatrudnionych.

8. Początkowo nie rozumiałem, co oznacza „Kobiety”, ale w papierowej wersji wniosku należy wpisać liczbę mężczyzn i kobiet.

Wymagane dokumenty (3)

Wymagane są 3 dokumenty.

• Przepisy o zatrudnieniu
• Potwierdzenie wysłuchania opinii ponad połowy pracowników
• Potwierdzenie uzyskania zgody ponad połowy pracowników (w przypadku zmiany na niekorzyść pracownika, ale przy pierwszym zgłoszeniu nie jest wymagane)

Wymagane dokumenty mogą być problematyczne. W Internecie można znaleźć tylko pliki hwp, więc aby je otworzyć, trzeba zainstalować program Hangul, co jest uciążliwe. Dlatego udostępniam link do dokumentów Google w Dysku Google.

[Plik] → [Utwórz kopię]i edytuj go, a następnie zapisz jako plik PDF i prześlij.

Link do Dysku Google (kliknij)

Dodatkowo, w kwietniu 2022 r. Ministerstwo Pracy opublikowało standardowe przepisy o zatrudnieniu. Możesz skorzystać z nich po prawej stronie, edytować po lewej stronie, a następnie skopiować zawartość z lewej strony i wkleić ją do nowego dokumentu Google Docs. Po edycji dokumentu Google Docs przekonwertuj go do formatu PDF i prześlij.