Escrevendo prompts eficazes

Desde o início, o Google Workspace foi desenvolvido para permitir que você colabore em tempo real com outras pessoas. Agora, você também pode colaborar com IA usando o Gemini para Google Workspace para ajudar a aumentar sua produtividade e criatividade sem sacrificar a privacidade ou a segurança. O recursos integrados com tecnologia de IA generativa podem ajudar você a escrever, organizar, visualizar, acelerar fluxos de trabalho, ter reuniões mais ricas e muito mais, tudo isso enquanto usa seus aplicativos favoritos como Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet e Google Slides.

Este livro fornece as habilidades fundamentais para escrever prompts instrutivos eficazes, ao usar o Gemini para Workspace, para que você possa ser mais produtivo e eficiente em suas tarefas do dia a dia. Você pode pensar em um prompt como um iniciador de conversa com seu assistente com tecnologia de IA. Você pode escrever vários prompts à medida que a conversa avança. Embora o as possibilidades são virtualmente infinitas, existem práticas recomendadas consistentes que você pode usar hoje.

Existem quatro áreas principais a serem consideradas ao escrever um prompt eficaz. Você não precisa usar todos os quatro, mas usar alguns ajudará!

• Persona
• Tarefa
• Contexto
• Formato

Aqui está um exemplo de um prompt usando todas as quatro áreas que pode funcionar bem no Gmail e no Google Docs:

✏️ Você é um gerente de programa do Google Cloud. Crie um e-mail de resumo executivo para [persona] com base em [detalhes sobre documentos de programa relevantes]. Limite a marcadores.

Aqui estão dicas rápidas para começar com o Gemini para Workspace:

1. Use linguagem natural. Escreva como se estivesse falando com outra pessoa. Expresse pensamentos completos em frases completas.

2. Seja específico e iterativo. Diga ao Gemini para Workspace o que você precisa que ele faça (resumir, escrever, mudar o tom, criar). Forneça o máximo de contexto possível.

3. Seja conciso e evite complexidade. Declare seu pedido em linguagem breve - mas específica. Evite jargões.

4. Faça uma conversa. Ajuste seus prompts se os resultados não atenderem às suas expectativas ou se você acredita que há espaço para melhoria. Use prompts de acompanhamento e um processo iterativo de revisão e refinamento para obter melhores resultados.

Criar prompts é uma arte. Você provavelmente precisará tentar algumas abordagens diferentes para o seu prompt se não obter o resultado desejado na primeira vez. Com base no que aprendemos durante nosso Workspace Labs programa, os prompts mais bem-sucedidos têm cerca de 21 palavras em média, mas prompts que as pessoas costumam tentar sem saber disso são curtos - geralmente menos de nove palavras.

IA generativa e todas as suas possibilidades são empolgantes, mas ainda é nova. Embora nossos modelos estejam ficando melhores a cada dia, nossos prompts às vezes podem ter respostas imprevisíveis.

Antes de colocar uma saída do Gemini para Workspace em ação, revise para garantir clareza, relevância e precisão. E, claro, o mais importante a ter em mente: a IA generativa tem como objetivo ajudar os humanos, mas a saída final é sua.

Os exemplos de prompts neste guia são para fins ilustrativos.

Sumário

• Escrevendo prompts eficazes
• Introdução
• Atendimento ao cliente
• Executivos e empreendedores
• Recursos humanos
• Marketing
• Gerenciamento de projetos
• Vendas
• Aprimorando sua escrita de prompt

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