Gemini para Google Workspace: Guia de Prompts 101

Escrevendo prompts eficazes

Desde o início, o Google Workspace foi criado para permitir que você colabore em tempo real com outras pessoas. Agora, você também pode colaborar com IA usando o Gemini para Google Workspace para ajudar a aumentar sua produtividade e criatividade sem sacrificar a privacidade ou a segurança. Os recursos integrados com tecnologia de IA generativa podem ajudá-lo a escrever, organizar, visualizar, acelerar fluxos de trabalho, ter reuniões mais ricas e muito mais, tudo isso usando seus aplicativos favoritos, como Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet e Google Slides.

Este livro fornece as habilidades fundamentais para escrever prompts instrucionais eficazes ao usar o Gemini for Workspace, para que você possa ser mais produtivo e eficiente em suas tarefas diárias. Você pode pensar em um prompt como um iniciador de conversa com seu assistente com tecnologia de IA. Você pode escrever vários prompts à medida que a conversa avança. Embora as possibilidades sejam virtualmente infinitas, existem práticas recomendadas consistentes que você pode utilizar hoje.

Existem quatro áreas principais a serem consideradas ao escrever um prompt eficaz. Você não precisa usar as quatro, mas usar algumas ajudará!

• Persona
• Tarefa
• Contexto
• Formato

Aqui está um exemplo de um prompt usando todas as quatro áreas que podem funcionar bem no Gmail e no Google Docs:

✏️ Você é um gerente de programa do Google Cloud. Rascunhe um e-mail de resumo executivo para [persona] com base em [detalhes sobre documentos de programa relevantes]. Limite a marcadores.

Aqui estão dicas rápidas para começar com o Gemini for Workspace:

1. Use linguagem natural.Escreva como se estivesse falando com outra pessoa. Expresse pensamentos completos em frases completas.

2. Seja específico e itere.Diga ao Gemini for Workspace o que você precisa que ele faça (resumir, escrever, mudar o tom, criar). Forneça o máximo de contexto possível.

3. Seja conciso e evite complexidade.Declare sua solicitação em linguagem breve - mas específica. Evite jargões.

4. Faça disso uma conversa.Ajuste seus prompts se os resultados não atenderem às suas expectativas ou se você acreditar que há espaço para melhorias. Use prompts de acompanhamento e um processo iterativo de revisão e refinamento para obter melhores resultados.

Solicitar é uma arte. Você provavelmente precisará tentar algumas abordagens diferentes para seu prompt se não obter o resultado desejado na primeira vez. Com base no que aprendemos durante nosso programa Workspace Labs, os prompts mais bem-sucedidos têm em média cerca de 21 palavras, mas os prompts que as pessoas costumam tentar sem saber disso são curtos - geralmente menos de nove palavras.

A IA generativa e todas as suas possibilidades são emocionantes, mas ainda é nova. Embora nossos modelos estejam melhorando a cada dia, nossos prompts podem às vezes ter respostas imprevisíveis.

Antes de colocar uma saída do Gemini for Workspace em ação, revise-a para garantir clareza, relevância e precisão. E, claro, o mais importante a ter em mente: a IA generativa destina-se a ajudar os humanos, mas a saída final é sua.

Os prompts de exemplo neste guia são para fins ilustrativos.

Sumário

• Escrevendo prompts eficazes
• Introdução
• Atendimento ao cliente
• Executivos e empreendedores
• Recursos humanos
• Marketing
• Gestão de projetos
• Vendas
• Aprimorando sua escrita de prompts

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