Configurando lembretes no Slack, sua ferramenta de colaboração

Configurando lembretes no Slack (Slack)

Vamos mostrar como configurar lembretes no Slack, uma ferramenta de colaboração. A função de lembrete do Slack serve para enviar notificações posteriores.
Ou seja, é uma função que envia lembretes para que você não se esqueça de algo, baseado em condições específicas. Recentemente, modelos pagos começaram a oferecer um construtor de fluxos de trabalho, tornando-o menos necessário para usuários pagos. No entanto, ainda é bastante útil para usuários da versão gratuita (como na administração de comunidades).

Condições de uso

Funcionalidade básica (disponível na versão gratuita)

Funcionalidades similares

• Construtor de fluxos de trabalho
  • É muito mais intuitivo e conveniente do que usar lembretes, especialmente para escrever mensagens.
  • No entanto, o construtor de fluxos de trabalho só está disponível nas versões pagas (Pro ou superior).
  • Para instruções sobre "configurar lembretes usando o construtor de fluxos de trabalho", consulte o link.
• Mensagens agendadas
  • Para envio únicoé muito mais intuitivo e fácil usar a função "Mensagens agendadas" do que a função de lembrete.
    • Para instruções sobreMensagens agendadas, consulte olink.
• Lembrete para mensagens
  • Você pode configurar lembretes para mensagens de bate-papo. É uma maneira de configurar lembretes para não esquecer.
  • Para instruções sobre "lembrete para mensagens", consulte o link.

Considerações antes de criar

• Os lembretes podem ser criados em qualquer idioma.
  • No entanto, recomenda-se o uso do formato de data e hora em inglês americano.

Como usar

1. Digite "/remind" na janela de bate-papo do canal ou DM. (Basta digitar '/r' para que a opção de preenchimento automático apareça e você poderá selecioná-la)

2. Então, digite /remind [@alguém ou #canal] [conteúdo] [quando] e pressione Enter.

3. Com base em [quando], a mensagem agendada no lembrete será enviada. O Slackbot enviará a mensagem à pessoa ou canal configurado anteriormente.

Embora as instruções de uso sejam simples, na prática, pode ser bastante complicado.
Já usei a função de lembrete para gerenciar a escala de limpeza mensal, e foi tão complicado e difícil de lembrar que eu precisava salvar o conteúdo separadamente.

Portanto, vamos explicar individualmente o comando '/remind [@alguém ou #canal] [conteúdo] [quando]'.

[@alguém ou #canal]

| Uso | Comando Slack | Pessoa ou canal |

|------------- |------- |-------- |

| Enviar para si mesmo | /remind | me |

| Enviar para outra pessoa | /remind | @dylan |

| Enviar para um canal | /remind | #꿈청_일반채팅 |

| Enviar para alguém em um canal | /remind | #꿈청_일반채팅 @dylan |

[conteúdo]

Hora do almoço!

Dia 25 é o dia do pagamento.

Envie os dados de pagamento ao contador até o dia 23.

Todo dia 1º do mês, precisamos enviar documentos para o cliente Fulano.

[quando]

| Quando (exemplo) | Comando |

|------------- |------- |

| Todos os dias | everyday |

| Em 25 de maio | may 25 |

| Na segunda-feira | monday |

| Segunda, terça, quarta, quinta e sexta | every weekday |

| Todas as terças-feiras | Tuesdays |

| Todas as terças e quintas-feiras | Tuesdays Thursday |

| Todas as quartas-feiras de duas em duas semanas | every other wednesday |

| Em 1 hora | in 1 hour |

| Em 15 minutos | in 15 min |

| Às 15h | at 15:00 |

| MM/DD/AAAA (23 de outubro de 2022) | on 10/23/2022 |

| Todo dia 19 | on the 19th of every month |

| Todo dia 19 às 10h | at 10AM on the 19th of every month |

| No último dia de cada mês | Não funciona para o último dia do mês. Somente para o primeiro dia do mês. |

Exemplos de uso

Vamos usar a tabela fornecida nas instruções de uso.

• Para receber um lembrete diário durante o horário de almoço em dias úteis, você pode configurar o seguinte:
  • /remind me Hora do almoço! at 11:59 every weekday
  • Se você inserir apenas a data, o horário padrão é 9h da manhã. Portanto, você receberá o lembrete nesse horário.
  • Você pode combinar dias úteis (every weekday) e horários.

• Para enviar um lembrete a Michelle no canal bate-papo geral, você pode configurar o seguinte:
  • /remind #일반채팅 @Michelle O prazo que você solicitou é daqui a 1 hora, não se esqueça at14:00 on 10/23/2022
• Para enviar um lembrete a todos no canal Projeto_Golfinho, você pode configurar o seguinte:
  • /remind #프로젝트_돌핀 @here Envie os dados estatísticos relacionados todo dia 1º do mês. day of every month
• Você pode usar aspas duplas no conteúdo. O lembrete do Slackbot reconhecerá essa parte como "conteúdo".
  • /remind me "Preciso ligar para A mais tarde" in 25 minutes
• Você pode configurar um lembrete para informar que é dia de limpeza todas as terças e quintas-feiras.
  • /remind #꿈청_일반채팅 “Hoje é dia de limpeza” at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ Copie e cole a parte que diz '/remind' na janela de bate-papo do Slack e configure-a diretamente.

Outras considerações

• Digite '/remind list' para ver a lista de lembretes que você configurou.
  • Você pode usar essa lista de lembretes para verificar e excluir os lembretes configurados.
  • Não é possível editar. (=a função não existe) Considere excluir e recadastrar do zero.

• Você pode configurar lembretes em qualquer janela de bate-papo. No entanto, a notificação não será enviada para a janela de bate-papo correspondente. Você precisa especificar onde enviar a mensagem.
• Se você agendar um lembrete para um canal,os outros usuários do canal também verão.Se você não quiser que os outros usuários vejam, você precisa excluir rapidamente a mensagem de aviso após criá-la.
  • Uma das funções que não avisam os outros usuários é a funçãoAgendamento de mensagens (Mensagens agendadas).

• Não é possível enviar lembretes repetidos por DM para outras pessoas. Isso provavelmente se deve ao fato de que pode se tornar um spam indesejado.
  • No entanto, é possível enviar mensagens para uma pessoa específica em um canal. Isso provavelmente se deve ao fato de que o usuário pode deixar o canal se for spam.
• Existe uma função de lembrete para mensagens. Como é um pouco diferente, abordaremos isso em outro post.
• Você pode adicionar emojis ao conteúdo. Adicionar emojis com moderação pode melhorar a legibilidade.