Tudo sobre as configurações de notificação do Slack: dicas essenciais para uma colaboração inteligente

Configurando notificações no Slack, ferramenta de colaboração

O Slack é usado como um mensageiro interno para trabalho. Claro, existem casos em que é usado como uma comunidade ou criado temporariamente para tarefas na universidade, mas quando o Slack foi criado pela primeira vez, ele tinha a finalidade de um mensageiro interno.

Portanto, a função de desativar as notificações fora do horário de trabalho ou desativar as notificações de canais com baixa relevância para o trabalho é bem aprimorada. (Não trabalhar depois do expediente!)

Eu também não entro em canais que não estão relacionados ao meu trabalho. Isso porque não há necessidade de entrar em um canal e ler o conteúdo relacionado, afetando minha concentração no trabalho.

Há empresas e clientes que trabalham pelo KakaoTalk, mas o Slack é muito mais fácil de compartilhar arquivos, pesquisar conversas e lidar com tópicos. Vou escrever sobre isso mais tarde.

Condições de uso

Funcionalidade básica (disponível também na versão gratuita)

Como configurar notificações

1. No aplicativo para PC, clique no nome do espaço de trabalho no canto superior esquerdo. (Espaço de trabalho = nome do Slack criado)

2. [Configurações]clique em.

3. Você verá o padrão [Notificações]. Aqui, ao lado de [Notificar sobre...], clique em [Mensagens diretas, menções e palavras-chave].

• Neste caso, apenas "DM (1:1)" e "@menção" e "notificação por palavra-chave" receberão notificações.

Como configurar [Minhas palavras-chave]

Definição da função:

• Quando alguém fala, se a pessoa usar as palavras-chave configuradas pelo usuário do Slack, uma notificação será enviada automaticamente.
• Não precisa ser necessariamente um título ou apelido (porque você pode inserir palavras-chave), e você pode receber notificações sobre projetos específicos ou tarefas específicas.
• Claro, se você configurar muitas palavras-chave, poderá sentir estresse com as notificações, portanto, uma configuração apropriada é importante.

1. No aplicativo para PC, clique no nome do espaço de trabalho no canto superior esquerdo.

2. Clique em [Configurações].

3. Você verá o padrão [Notificações]. Role um pouco para baixo e você verá [Minhas palavras-chave].

4. Nesta caixa em branco, você pode configurar para receber uma notificação quando seu nome for mencionado.

• Ou seja, se você configurar [Gerente Kim, Elena], você receberá uma notificação quando alguém mencionar Gerente Kim ou Elena.
• Portanto, você pode receber notificações registrando seu nome ou o nome pelo qual você é chamado.
• Claro, se houver muitos nomes iguais e você receber muitas notificações, você pode excluir as palavras-chave correspondentes.

Como configurar [Agenda de notificações]

1. No aplicativo para PC, clique no nome do espaço de trabalho no canto superior esquerdo.

2. Clique em [Configurações].

3. Você verá o padrão [Notificações]. Role um pouco para baixo e você verá [Agenda de notificações].

• Permitir notificações: você pode configurar os dias da semana e horários para receber notificações.
  • Como as notificações são uma relação de dar e receber, é melhor configurar um horário que leve em consideração o envio e o recebimento de mensagens.
  • Você pode definir diariamente / dias úteis / personalizado.
  • Você pode definir de 00h00 em incrementos de 30 minutos até 23h30.
  • No caso de um sistema de horários flexíveis, é melhor definir desde o horário de início do trabalho até o horário de término mais tardio. (Porque é difícil alterar a cada vez)

Configuração de notificações por canal

Você também pode gerenciar notificações para cada canal. Se um canal, como um canal de notícias RSS, enviar muitas notificações, você pode desativar as notificações desse canal.
1. Clique no nome do canal.

2. Uma janela pop-up aparecerá, e você pode selecionar o ícone de sino de notificação na parte superior para aplicar configurações diferentes apenas para esse canal.

Prioridade das notificações

Pode parecer que as configurações de notificação não foram aplicadas mesmo que você as tenha alterado. Isso ocorre porque cada uma tem uma prioridade diferente.

Se você ativou as notificações, mas não está recebendo nenhuma, consulte a prioridade abaixo para verificar.

1. Configuração de notificações no sistema operacional do dispositivo móvel (necessário alterar o valor nas configurações do dispositivo móvel)

2. Configuração de notificações para cada canal

3. Configuração de notificações para perfil e espaço de trabalho

Outras informações

• Se você configurou notificações diferentes para cada canal, você pode verificar que as configurações de notificação são diferentes para cada canal em [Configurações] → [Notificações].

• Você pode definir notificações diferentes para cada dispositivo, PC e celular.
  • Como você precisa estar sentado na frente do computador para receber notificações no PC, você pode configurá-lo de forma mais ampla, e como o celular pode soar fora do horário de trabalho, é melhor definir uma faixa de notificação mais estreita.