Gemini для Google Workspace: руководство по подсказкам 101

Написание эффективных запросов

С самого начала Google Workspace был разработан для обеспечения возможности совместной работы в режиме реального времени с другими людьми. Теперь вы также можете сотрудничать с ИИ, используя Gemini для Google Workspace, чтобы повысить свою производительность и креативность, не жертвуя конфиденциальностью или безопасностью. Встроенные функции на основе генеративного ИИ могут помочь вам писать, организовывать, визуализировать, ускорять рабочие процессы, проводить более продуктивные встречи и многое другое, используя ваши любимые приложения, такие как Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet и Google Slides.

Эта книга предоставит вам базовые навыки для написания эффективных, инструктивных запросов при использовании Gemini для Workspace, чтобы вы могли быть более продуктивными и эффективными в своих повседневных задачах. Вы можете рассматривать запрос как начало разговора с вашим помощником на основе ИИ. По мере развития разговора вы можете написать несколько запросов. Хотя возможности практически безграничны, существуют последовательные лучшие практики, которые вы можете использовать уже сегодня.

При написании эффективного запроса необходимо учитывать четыре основных аспекта. Вам не нужно использовать все четыре, но использование нескольких из них поможет!

• Персона
• Задача
• Контекст
• Формат

Вот пример запроса, использующего все четыре области, который может хорошо работать в Gmail и Google Docs:

✏️ Вы — менеджер программ Google Cloud. Набросать электронное письмо с кратким изложением для [персона] на основе [сведений о соответствующих документах программы]. Ограничить списком маркеров.

Вот несколько кратких советов, которые помогут вам начать работу с Gemini для Workspace:

1. Используйте естественный язык.Пишите так, как будто вы говорите с другим человеком. Выражайте полные мысли в полных предложениях.

2. Будьте конкретны и итеративны.Скажите Gemini для Workspace, что вам нужно сделать (резюмировать, написать, изменить тон, создать). Предоставьте как можно больше контекста.

3. Будьте кратки и избегайте сложности.Изложите свой запрос кратко — но конкретно — используя язык. Избегайте жаргона.

4. Сделайте это разговором.Уточните свои запросы, если результаты не соответствуют вашим ожиданиям или если вы считаете, что есть возможности для улучшения. Используйте последующие запросы и итеративный процесс проверки и уточнения для получения лучших результатов.

Формулирование запросов — это искусство. Вам, вероятно, потребуется попробовать несколько разных подходов к вашему запросу, если вы не получите желаемого результата с первого раза. Основываясь на том, что мы узнали в рамках нашей программы Workspace Labs, самые успешные запросы в среднем содержат около 21 слова, в то время как запросы, которые люди часто пытаются использовать, не зная об этом, короткие — обычно менее девяти слов.

Генеративный ИИ и все его возможности захватывают, но он все еще нов. Несмотря на то, что наши модели совершенствуются с каждым днем, наши запросы иногда могут давать непредсказуемые ответы.

Прежде чем использовать вывод Gemini для Workspace, проверьте его на ясность, актуальность и точность. И, конечно же, самое важное, что следует помнить: генеративный ИИ призван помогать людям, но окончательный результат — ваш.

Примеры запросов в этом руководстве предназначены для иллюстративных целей.

Содержание

• Написание эффективных запросов
• Введение
• Служба поддержки клиентов
• Руководители и предприниматели
• Кадровые ресурсы
• Маркетинг
• Управление проектами
• Продажи
• Повышение уровня вашего навыка написания запросов

Следующий пост