Написание эффективных подсказок

С самого начала Google Workspace был создан для совместной работы в реальном времени с другими людьми. Теперь вы также можете сотрудничать с ИИ с помощью Gemini для Google Workspace, чтобы повысить производительность и креативность, не жертвуя конфиденциальностью или безопасностью. Встроенные функции, работающие на основе генеративного ИИ, могут помочь вам писать, организовывать, визуализировать, ускорять рабочие процессы, проводить более насыщенные встречи и многое другое, используя ваши любимые приложения, такие как Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet и Google Slides.

Эта книга предоставит вам базовые навыки написания эффективных, инструктивных подсказок при использовании Gemini для Workspace, чтобы вы могли быть более продуктивными и эффективными в повседневной работе. Вы можете представить подсказку как начало разговора с вашим помощником, работающим на основе ИИ. По мере того как разговор развивается, вы можете написать несколько подсказок. Несмотря на то, что возможности практически безграничны, существуют постоянные лучшие практики, которые вы можете использовать уже сегодня.

При написании эффективной подсказки следует учитывать четыре основных области. Вам не нужно использовать все четыре, но использование нескольких из них поможет!

• Личность
• Задача
• Контекст
• Формат

Вот пример подсказки, использующей все четыре области, которая может хорошо работать в Gmail и Google Docs:

✏️ Вы являетесь менеджером программ Google Cloud. Напишите черновик электронного письма с исполнительным резюме [личность] на основе [подробностей о соответствующих документах программы]. Ограничьтесь только списком маркеров.

Вот несколько быстрых советов, которые помогут вам начать работу с Gemini для Workspace:

1. Используйте естественный язык. Пишите так, как будто вы говорите с другим человеком. Выражайте полные мысли полными предложениями.

2. Будьте точны и итерируйте. Скажите Gemini для Workspace, что вы хотите, чтобы он делал (резюмировать, писать, изменять тон, создавать). Предоставьте как можно больше контекста.

3. Будьте лаконичны и избегайте сложности. Изложите свой запрос кратко, но конкретно. Избегайте жаргона.

4. Сделайте это разговором. Корректируйте свои подсказки, если результаты не соответствуют вашим ожиданиям или если вы считаете, что есть возможность для улучшения. Используйте последующие подсказки и итеративный процесс проверки и уточнения, чтобы получить лучшие результаты.

Написание подсказок — это искусство. Вам, вероятно, придется попробовать несколько разных подходов к своей подсказке, если вы не получите желаемого результата с первого раза. На основании того, что мы узнали во время нашей программы Workspace Labs, самые успешные подсказки содержат в среднем около 21 слова, но подсказки, которые люди часто пытаются использовать, не зная этого, коротки — обычно менее девяти слов.

Генеративный ИИ и все его возможности захватывают дух, но он все еще нов. Несмотря на то, что наши модели совершенствуются с каждым днем, наши подсказки могут иногда вызывать непредсказуемые ответы.

Прежде чем использовать результат работы Gemini для Workspace, проверьте его на ясность, актуальность и точность. И, конечно же, самое важное, о чем следует помнить: генеративный ИИ призван помогать людям, но окончательный результат — ваш.

Примеры подсказок в этом руководстве предназначены для иллюстративных целей.

Содержание

• Написание эффективных подсказок
• Введение
• Обслуживание клиентов
• Руководители и предприниматели
• Кадровые ресурсы
• Маркетинг
• Управление проектами
• Продажи
• Повышение уровня вашего написания подсказок

Следующий пост