Планирование сообщений в Slack: как отправить сообщение позже

Мы расскажем вам, как запланировать отправку сообщения в Slack, корпоративном мессенджере, используемом для совместной работы.

Официальное название этой функции — «Отложить отправку».

Это означает, что сообщение не отправляется немедленно, а отправляется в назначенное время.

Ситуации, когда необходимо отложить отправку сообщения, возникают довольно часто.

• Отправка сообщения, когда ответственный сотрудник отсутствует на работе из-за отпуска или выходного дня.
• Отправка сообщения, когда ответственный сотрудник отсутствует на рабочем месте из-за гибкого графика работы или системы сменного графика.
• Отправка сообщения, когда работающая задача пришла в голову поздно вечером, но вы боитесь забыть об этом, если не напомните себе утром.

и так далее.

Условия использования

Доступно в бесплатной версии.

Аналогичные функции

• Напоминание
  • Использование Slack-бота с помощью команды /remind
  • Инструкции по использованию напоминаний описаны в другой статье.
• Конструктор рабочих процессов
  • Доступно в платной версии, позволяет легко создавать процессы.

Инструкция по использованию

1. Выберите пользователя или канал, используя функцию [Черновики и отправленные]. Или перейдите непосредственно в личные сообщения выбранного пользователя или в нужный канал.

• В некоторых случаях кнопка отображается сразу в левом верхнем углу Slack, но если ее нет, нажмите [Ещё] → [Черновики и отправленные].

2. Напишите сообщение в окне чата внизу Slack.

• Напишите сообщение, но не нажимайте Enter.

3. Наведите курсор на стрелку вниз в правом нижнем углу, появится кнопка [Отложить отправку].

• Нажмите на эту кнопку.

4. Вы можете установить время отправки, а также сохранить настраиваемое время.

5. На первый взгляд может показаться, что время устанавливается только с шагом в 10 минут, но вы можете вручную изменить время с точностью до минуты.

6. После завершения планирования в личных сообщениях или канале отобразится информация о запланированном сообщении.

Дополнительные примечания

• Запланированные сообщения видны только отправителю до отправки.
• На мобильных устройствах для установки времени необходимо долго удерживать кнопку отправки.
• Функция планирования доступна в комментариях как на ПК, так и на мобильных устройствах. Раньше (по состоянию на октябрь 2022 года) этой функции не было, но сейчас (по состоянию на сентябрь 2024 года) она доступна.
• Поддерживаются все типы сообщений, доступные в чате.
• То есть можно использовать упоминания в формате «@имя_пользователя», блоки кода, полужирный текст и другие форматы сообщений.
• Вы можете просматривать и удалять запланированные сообщения, нажав [Просмотреть все запланированные сообщения] или [Черновики и отправленные].