Функция планирования сообщений в Slack позволяет автоматически отправлять сообщения в заданное время.
Решает проблему доставки сообщений при отпуске, нестандартном рабочем графике и т.д., а также позволяет запланировать отправку рабочих идей, пришедших в голову вечером, на рабочее время.
Доступно в бесплатной версии, на ПК и мобильных устройствах, а также в комментариях. Запланированные сообщения видны только вам до отправки.
Планирование сообщения
Мы расскажем вам, как запланировать отправку сообщения в Slack, корпоративном мессенджере, используемом для совместной работы.
Официальное название этой функции — «Отложить отправку».
Это означает, что сообщение не отправляется немедленно, а отправляется в назначенное время.
Ситуации, когда необходимо отложить отправку сообщения, возникают довольно часто.
Отправка сообщения, когда ответственный сотрудник отсутствует на работе из-за отпуска или выходного дня.
Отправка сообщения, когда ответственный сотрудник отсутствует на рабочем месте из-за гибкого графика работы или системы сменного графика.
Отправка сообщения, когда работающая задача пришла в голову поздно вечером, но вы боитесь забыть об этом, если не напомните себе утром.
и так далее.
Условия использования
Доступно в бесплатной версии.
Аналогичные функции
Напоминание
Использование Slack-бота с помощью команды /remind
Инструкции по использованию напоминаний описаны в другой статье.
Конструктор рабочих процессов
Доступно в платной версии, позволяет легко создавать процессы.
Инструкция по использованию
1. Выберите пользователя или канал, используя функцию [Черновики и отправленные]. Или перейдите непосредственно в личные сообщения выбранного пользователя или в нужный канал.
В некоторых случаях кнопка отображается сразу в левом верхнем углу Slack, но если ее нет, нажмите [Ещё] → [Черновики и отправленные].
Нажатие на [Черновик и отправлено]
2. Напишите сообщение в окне чата внизу Slack.
Напишите сообщение, но не нажимайте Enter.
Написание сообщения в окне чата
3. Наведите курсор на стрелку вниз в правом нижнем углу, появится кнопка [Отложить отправку].
Нажмите на эту кнопку.
Нажатие на кнопку [Отправить позже]
4. Вы можете установить время отправки, а также сохранить настраиваемое время.
Экран настройки времени
5. На первый взгляд может показаться, что время устанавливается только с шагом в 10 минут, но вы можете вручную изменить время с точностью до минуты.
Настройка времени
6. После завершения планирования в личных сообщениях или канале отобразится информация о запланированном сообщении.
Проверка запланированных сообщений
Дополнительные примечания
Запланированные сообщения видны только отправителю до отправки.
На мобильных устройствах для установки времени необходимо долго удерживать кнопку отправки.
Функция планирования доступна в комментариях как на ПК, так и на мобильных устройствах. Раньше (по состоянию на октябрь 2022 года) этой функции не было, но сейчас (по состоянию на сентябрь 2024 года) она доступна.
Поддерживаются все типы сообщений, доступные в чате.
То есть можно использовать упоминания в формате «@имя_пользователя», блоки кода, полужирный текст и другие форматы сообщений.
Вы можете просматривать и удалять запланированные сообщения, нажав [Просмотреть все запланированные сообщения] или [Черновики и отправленные].