Что такое правила трудового распорядка?

Что такое правила трудоустройства в Республике Корея?

Это правила, которые работодатель составляет в одностороннем порядке для регулирования условий труда и трудовой дисциплины в трудовых отношениях между компанией и работниками, и которые применяются ко всем работникам.

Наименование этих правил трудоустройства не обязательно должно быть «правилами трудоустройства». Если в них содержатся положения о правилах внутри компании или условиях труда, то форма наименования не имеет значения.

Поэтому не имеет значения, если они называются «внутренними правилами компании», «руководством по работе OOO», «трудовым регламентом OOO» и т.д.

Обязательные требования

• Если в компании постоянно работает 10 и более человек, работодатель должен составить правила трудоустройства и подать их на регистрацию в Министерство труда (статья 93 Закона о стандартах труда).
• Критерием для составления правил трудоустройства является каждое место работы, но в зависимости от вида деятельности, даже если в нескольких местах работы работает менее 9 человек, но в общей сложности их 10 и более, то возникает обязанность по составлению правил.
  • Кроме того, на одном рабочем месте можно составить отдельные правила трудоустройства для рабочих и служащих, а также составить единые правила. То есть, если вы хотите предоставить особый статус некоторым работникам (в зависимости от должности, работы и т.д.), вы можете применять разные правила трудоустройства.

Штраф за непредставление

В случае непредставления правил трудоустройства, в соответствии со статьей 116, пункт 1, подпункт 2 Закона о стандартах труда, накладывается штраф в размере не более 5 000 000 вон.

• Конечно, для наложения штрафа кто-то должен сообщить в Министерство труда об отсутствии правил трудоустройства. То есть, чаще всего это делают сотрудники компании или уволенные работники.

Что нужно включить в правила

• В правила трудоустройства необходимо включать обязательные и факультативные пункты.
• Обязательные пункты: определены в 12 пунктах статьи 93 Закона о стандартах труда.
• Факультативные пункты: в рамках, не противоречащих закону и коллективному договору, можно включать любые другие пункты.

Учет мнения работников

Право на составление и изменение правил трудоустройства, в принципе, принадлежит работодателю, поэтому, если в коллективном договоре или в Совете по трудовым отношениям не оговорено иное, работодатель может самостоятельно составлять или изменять новые правила.

Время вступления в силу и начало действия

Компания обязана разместить или выложить правила трудоустройства на каждом рабочем месте, чтобы работники были с ними ознакомлены (статья 14 Закона о стандартах труда).

• После ознакомления с правилами они вступают в силу.
• Однако, в случае изменений, ухудшающих положение работников, для вступления в силу необходимо получить коллективное согласие работников, а если в правилах трудоустройства предусмотрено иное время вступления в силу, то оно применяется.

Даже без соблюдения процедуры учета мнения работников и т.д., правила трудоустройства имеют юридическую силу (прецедентный вердикт Верховного суда от 09.05.1989, 88дака4277).

Процедура регистрации правил трудоустройства

Раньше можно было подать только по почте в местную администрацию, но теперь можно подать заявку на первичную регистрацию и внесение изменений в онлайн-режиме.

1. Заходим на портал государственных услуг Министерства труда.

2. Нажимаем [Подача заявления] → [Образцы заявлений].

3. В поле поиска вводим [правила трудоустройства] и, если это первичная регистрация, нажимаем [Зарегистрировать] в разделе [Заявление о регистрации правил трудоустройства].

4. Если это регистрация изменений, нажимаем [Зарегистрировать] в разделе [Заявление о регистрации изменений в правилах трудоустройства].

5. Необходимо войти в систему. Если вы еще не зарегистрированы, зарегистрируйтесь и продолжите процесс.

6. В основном все просто, но может возникнуть путаница с «видом деятельности». Впишите основной «вид деятельности» из вашего свидетельства о регистрации. У нас это «Разработка и поставка системного программного обеспечения».

7. В графе «количество работников» в «итого» укажите общее количество, а если есть члены профсоюза, укажите их количество. В «жен [ ] чел.» укажите количество женщин-работников.

8. Сначала я тоже не понял, что означает «жен», но в бумажном варианте заявления нужно указывать количество мужчин и женщин отдельно.

Необходимые документы (3 шт.)

Необходимо предоставить 3 документа.

• Правила трудоустройства
• Заявление о том, что мнение более половины работников было учтено
• Заявление о том, что более половины работников дали согласие (это необходимо предоставлять при внесении изменений, ухудшающих положение работников, но при первичной регистрации не требуется).

Необходимые документы могут показаться сложными. При поиске в интернете можно найти только файлы hwp, для работы с которыми нужно устанавливать программу Hancom, что неудобно. Поэтому я публикую ссылку на документ Google Docs в Google Диск.

[Файл] → [Создать копию]измените и сохраните в формате PDF, чтобы отправить.

Ссылка на Google Диск (нажмите сюда)

А также я прикрепил стандартные правила трудоустройства, которые были разработаны Министерством труда в апреле 2022 года. Изучите правую часть, а затем отредактируйте левую. Затем скопируйте содержимое левой части, создайте новый документ в Google Docs и вставьте его туда. Отформатируйте документ и преобразуйте его в PDF, после чего отправьте на регистрацию.