คู่มือการใช้พรอมต์ Gemini ใน Google Workspace ฉบับเบื้องต้น

การเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ

ตั้งแต่เริ่มแรก Google Workspace ได้รับการสร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้อื่นได้ ตอนนี้คุณสามารถทำงานร่วมกับ AI โดยใช้ Gemini สำหรับ Google Workspace เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความคิดสร้างสรรค์ของคุณได้โดยไม่ต้องเสียสละความเป็นส่วนตัวหรือความปลอดภัย คุณสมบัติที่ใช้พลังจาก AI แบบสร้างสรรค์ฝังตัวสามารถช่วยคุณเขียน จัดระเบียบ แสดงภาพ ทำงานได้เร็วขึ้น มีการประชุมที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น และอีกมากมาย ในขณะที่ใช้แอปพลิเคชันโปรดของคุณ เช่น Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และ Google Slides

หนังสือเล่มนี้มอบทักษะพื้นฐานในการเขียนพรอมต์คำสั่งที่ได้ผลดีและเป็นประโยชน์เมื่อใช้ Gemini สำหรับ Workspace เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากขึ้นในงานประจำวันของคุณ คุณสามารถคิดถึงพรอมต์เป็นการเริ่มต้นการสนทนากับผู้ช่วยของคุณที่ใช้พลังจาก AI คุณอาจเขียนพรอมต์หลายๆ อันในขณะที่การสนทนาดำเนินไป แม้ว่าความเป็นไปได้จะไม่มีที่สิ้นสุด แต่ก็มีแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สม่ำเสมอซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ได้ในวันนี้

มีสี่ด้านหลักที่ควรพิจารณาเมื่อเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งสี่ด้าน แต่การใช้บางส่วนจะช่วยได้!

• บุคลิก (Persona)
• งาน (Task)
• บริบท (Context)
• รูปแบบ (Format)

นี่คือตัวอย่างของพรอมต์ที่ใช้ทั้งสี่ด้านซึ่งอาจใช้ได้ดีใน Gmail และ Google Docs:

✏️ คุณคือผู้จัดการโปรแกรม Google Cloud ร่างอีเมลสรุปผู้บริหารถึง [บุคลิก] โดยอ้างอิงจาก [รายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง]. จำกัดเฉพาะหัวข้อย่อย

นี่คือเคล็ดลับด่วนๆ เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Gemini สำหรับ Workspace:

1. ใช้ภาษาธรรมชาติเขียนราวกับว่าคุณกำลังพูดกับคนอื่น แสดงความคิดที่สมบูรณ์ในประโยคที่สมบูรณ์

2. ระบุให้ชัดเจนและวนซ้ำบอก Gemini สำหรับ Workspace ว่าคุณต้องการให้มันทำอะไร (สรุป เขียน เปลี่ยนน้ำเสียง สร้าง) ให้บริบทมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

3. ให้กระชับและหลีกเลี่ยงความซับซ้อนระบุคำขอของคุณในภาษาที่กระชับ — แต่เฉพาะเจาะจง — หลีกเลี่ยงศัพท์แสง

4. ทำให้มันเป็นการสนทนาปรับแต่งพรอมต์ของคุณหากผลลัพธ์ไม่ตรงกับความคาดหวังของคุณ หรือหากคุณคิดว่ามีพื้นที่สำหรับปรับปรุง ใช้พรอมต์ติดตามผลและกระบวนการวนซ้ำของการตรวจสอบและการปรับแต่งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

การเขียนพรอมต์เป็นศิลปะ คุณอาจต้องลองวิธีการต่างๆ สำหรับพรอมต์ของคุณหากคุณไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในครั้งแรก จากสิ่งที่เราได้เรียนรู้ในโปรแกรม Workspace Labs ของเรา พรอมต์ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดมีค่าเฉลี่ยประมาณ 21 คำ แต่พรอมต์ที่ผู้คนมักจะลองโดยไม่รู้เรื่องนี้มักจะสั้น — โดยปกติแล้วน้อยกว่าเก้าคำ

AI แบบสร้างสรรค์และความเป็นไปได้ทั้งหมดนั้นน่าตื่นเต้น แต่มันยังใหม่อยู่ แม้ว่าโมเดลของเราจะดีขึ้นทุกวัน แต่พรอมต์ของเราก็อาจให้การตอบสนองที่คาดเดาไม่ได้ในบางครั้ง

ก่อนที่จะนำเอาต์พุตจาก Gemini สำหรับ Workspace ไปใช้ ให้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน ความเกี่ยวข้อง และความถูกต้อง และแน่นอนสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้: AI แบบสร้างสรรค์มีไว้เพื่อช่วยเหลือมนุษย์ แต่ผลลัพธ์สุดท้ายเป็นของคุณ

พรอมต์ตัวอย่างในคู่มือนี้มีไว้เพื่อจุดประสงค์ในการแสดงภาพ

สารบัญ

• การเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ
• บทนำ
• บริการลูกค้า
• ผู้บริหารและผู้ประกอบการ
• ทรัพยากรบุคคล
• การตลาด
• การจัดการโครงการ
• ฝ่ายขาย
• ยกระดับการเขียนพรอมต์ของคุณ

โพสต์ถัดไป