การเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ

ตั้งแต่เริ่มต้น Google Workspace ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้อื่นได้ ตอนนี้คุณสามารถ ทำงานร่วมกับ AI โดยใช้ Gemini for Google Workspace เพื่อช่วยเพิ่ม ผลผลิตและความคิดสร้างสรรค์ของคุณโดยไม่กระทบต่อความเป็นส่วนตัว หรือความปลอดภัย คุณสมบัติ AI ที่มีพลังการสร้างสรรค์แบบฝังตัว สามารถช่วยคุณในการเขียน จัดระเบียบ แสดงภาพ เร่งกระบวนการทำงาน มีการประชุมที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น และอื่นๆ อีกมากมาย ในขณะที่ใช้แอปโปรดของคุณ เช่น Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และ Google Slides

หนังสือเล่มนี้มอบทักษะพื้นฐานในการเขียนพรอมต์แบบสอน เมื่อใช้ Gemini for Workspace เพื่อให้คุณมีประสิทธิภาพและ ประสิทธิผลมากขึ้นในการทำงานประจำวันของคุณ คุณสามารถคิดว่า พรอมต์เป็นเหมือนการเริ่มต้นการสนทนากับผู้ช่วยที่ใช้ AI ของคุณ คุณอาจเขียนพรอมต์หลายอันในขณะที่การสนทนาดำเนินไป ในขณะที่ ความเป็นไปได้นั้นแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด แต่มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ในวันนี้

มี 4 พื้นที่หลักที่ต้องพิจารณาเมื่อเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทั้ง 4 อย่าง แต่การใช้บางอย่างจะช่วยได้!

• บุคคล
• งาน
• บริบท
• รูปแบบ

นี่คือตัวอย่างของพรอมต์ที่ใช้ทั้ง 4 พื้นที่ซึ่งอาจทำงานได้ดี ใน Gmail และ Google Docs:

✏️ คุณเป็นผู้จัดการโปรแกรม Google Cloud ร่างอีเมลสรุปสำหรับผู้บริหารไปยัง [บุคคล] ตาม [รายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง] จำกัดเฉพาะจุดสำคัญ

นี่คือเคล็ดลับด่วนๆ เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Gemini for Workspace:

1. ใช้ภาษาธรรมชาติ เขียนเหมือนกับว่าคุณกำลังพูดกับบุคคลอื่น แสดงความคิดที่สมบูรณ์ ในประโยคเต็ม

2. ระบุให้ชัดเจนและทำซ้ำ บอก Gemini for Workspace ว่าคุณต้องการให้มันทำอะไร (สรุป เขียน เปลี่ยนโทนเสียง สร้าง) ให้บริบทมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

3. กระชับและหลีกเลี่ยงความซับซ้อน ระบุคำขอของคุณในภาษาที่กระชับ — แต่เฉพาะเจาะจง — หลีกเลี่ยงศัพท์แสง

4. ทำให้มันเป็นการสนทนา ปรับแต่งพรอมต์ของคุณหากผลลัพธ์ไม่ตรงกับความคาดหวังของคุณ หรือถ้าคุณเชื่อว่ามีพื้นที่สำหรับปรับปรุง ใช้พรอมต์ติดตาม และกระบวนการแบบวนซ้ำของการตรวจสอบและปรับปรุงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

การเขียนพรอมต์เป็นศิลปะ คุณอาจต้องลองใช้แนวทางที่แตกต่างกัน สำหรับพรอมต์ของคุณถ้าคุณไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในครั้งแรก จากสิ่งที่เราได้เรียนรู้ในช่วงโปรแกรม Workspace Labs ของเรา พรอมต์ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดโดยเฉลี่ยมีประมาณ 21 คำ แต่ พรอมต์ที่ผู้คนมักจะลองใช้โดยไม่รู้เรื่องนี้สั้น — มักจะน้อยกว่า 9 คำ

AI แบบสร้างสรรค์และความเป็นไปได้ทั้งหมดนั้นน่าตื่นเต้น แต่ยังคง เป็นสิ่งใหม่ แม้ว่าแบบจำลองของเราจะดีขึ้นทุกวัน แต่พรอมต์ของเรา อาจมีการตอบสนองที่ไม่คาดคิดได้บ้าง

ก่อนที่จะนำเอาผลลัพธ์จาก Gemini for Workspace ไปปฏิบัติจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความชัดเจน ความเกี่ยวข้อง และความถูกต้อง และแน่นอน สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้: AI แบบสร้างสรรค์มีไว้เพื่อช่วย มนุษย์ แต่ผลลัพธ์สุดท้ายเป็นของคุณ

พรอมต์ตัวอย่างในคู่มือนี้มีไว้เพื่อการสาธิต

สารบัญ

• การเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ
• บทนำ
• การบริการลูกค้า
• ผู้บริหารและผู้ประกอบการ
• ทรัพยากรบุคคล
• การตลาด
• การจัดการโครงการ
• การขาย
• การยกระดับการเขียนพรอมต์ของคุณ

โพสต์ถัดไป