วิธีเปลี่ยนช่องสาธารณะใน Slack ให้เป็นแบบส่วนตัว คู่มือฉบับง่าย

การเปลี่ยนช่องใน Slack (Slack) ให้เป็นแบบส่วนตัว

Slack ใช้ช่องในการจัดกลุ่มหัวข้อการสนทนาที่แตกต่างกันออกไป ยิ่งองค์กรใหญ่ขึ้น ยิ่งมีโครงการมากขึ้น ก็ยิ่งจำเป็นมากขึ้น ดังนั้นการจัดการช่องจึงมีความสำคัญนั่นเอง

เมื่อใช้ช่องใน Slackความแตกต่างระหว่างแบบสาธารณะและแบบส่วนตัวและวิธีการเปลี่ยนจากแบบสาธารณะเป็นแบบส่วนตัวเราจะมาแนะนำให้ทราบกัน

เงื่อนไขการใช้งาน

ฟังก์ชันพื้นฐาน (สามารถใช้ได้แม้ในเวอร์ชันฟรี)

ความแตกต่างระหว่างแบบสาธารณะและแบบส่วนตัว

แบบสาธารณะ

• ช่องสาธารณะ → ช่องส่วนตัว (ทำได้)
• เนื่องจากช่องเป็นแบบสาธารณะ สมาชิกในเวิร์กสเปซจึงสามารถเข้าร่วมได้ทุกคน
• แม้ว่าจะไม่ได้รับเชิญและไม่มีสมาชิกเฉพาะในช่อง คุณอาจคิดว่า "ไม่มีใครรู้ว่าช่องนี้มีอยู่หรือเปล่า?" แต่คุณสามารถตรวจสอบการมีอยู่ของช่องได้ตลอดเวลาโดยใช้ฟังก์ชัน [ค้นหาช่อง] (แต่โดยทั่วไปแล้วไม่ค่อยมีใครใช้ฟังก์ชันนี้)
• แม้ว่าจะไม่ได้เข้าร่วม (ได้รับเชิญ) ในช่อง ก็ไม่ได้หมายความว่าจะอ่านเนื้อหาของช่องนั้นไม่ได้ ทุกคนสามารถอ่านได้ตลอดเวลาแม้จะไม่ได้เข้าร่วม

แบบส่วนตัว

• ช่องส่วนตัว → ช่องสาธารณะ (ทำได้ตั้งแต่วันที่ 6 มีนาคม 2023)
• เนื่องจากช่องเป็นแบบส่วนตัว เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญและเข้าร่วมในช่องเท่านั้นจึงสามารถอ่านข้อความได้
• หากผู้ใช้ถูกไล่ออกหรือ(/remove) หรือไม่ได้เข้าร่วม จะไม่สามารถอ่านข้อความได้
• หากไม่ได้รับเชิญมาก่อน แต่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมในช่องส่วนตัว จะสามารถอ่านข้อความทั้งหมดที่เคยสนทนากันได้
• ดังนั้น เพื่อความปลอดภัยหรือเพื่อรักษาความลับ หากต้องการปกปิดการสนทนาในอดีตจากสมาชิกใหม่ ควรสร้างช่องใหม่
• หรืออีกวิธีหนึ่งคือ ค้นหาและลบข้อความบางส่วนในช่องที่จะเชิญสมาชิกเข้าร่วม

วิธีการใช้งาน

1. คลิกที่ชื่อช่อง

2. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น คลิกที่ [การตั้งค่า]

3. คลิกที่ [เปลี่ยนเป็นช่องส่วนตัว]

4. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น จะมีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องรู้ก่อนเปลี่ยนเป็นแบบส่วนตัว

5. หากคุณยังคงต้องการเปลี่ยนเป็นแบบส่วนตัวหลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้ว ให้คลิกที่ [เปลี่ยนเป็นแบบส่วนตัว] รายละเอียดมีดังนี้

• การเปลี่ยนเป็นแบบส่วนตัวจะไม่เปลี่ยนแปลงประวัติการสนทนาและสมาชิกของช่อง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเชิญหรือลบสมาชิกได้
• ไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในช่องก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นแบบส่วนตัว สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทุกคน

หมายเหตุอื่นๆ

• วิธีการจัดการช่อง โปรดดูที่บทความอื่นๆนะครับ
• หากต้องติดต่อสื่อสารกับสมาชิกของบริษัทอื่น (บริษัทรับเหมาช่วง) หรือฝึกงาน (ระยะสั้น 3 เดือน) แทนที่จะเปลี่ยนช่องสำคัญเป็นแบบส่วนตัว ควรเชิญสมาชิกเหล่านั้นเข้าร่วมเป็น "แขก" มากกว่า
  • อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชัน "แขก" นั้นใช้ได้เฉพาะในรุ่นแบบชำระเงินเท่านั้น
• มีช่องบางช่องที่ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นแบบส่วนตัวได้ คือช่องที่เข้าร่วมโดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ Slack (สร้างช่องในตอนเริ่มต้นเป็น "ทั่วไป") ช่องประเภทนี้ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นแบบส่วนตัวได้
  • โดยทั่วไปแล้ว ช่องนี้จะใช้เป็นช่องประกาศ และสามารถปิดการแชทได้
  • สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่องประกาศ โปรดดูที่บทความอื่นๆนะครับ