ตั้งค่าการเตือนความจำใน Slack (สแล็ค)

การตั้งค่าการแจ้งเตือน (remind) ใน Slack (Slack) เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน

ฉันจะแนะนำวิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Slack ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน ฟังก์ชันการแจ้งเตือนใน Slack นั้นเป็นฟังก์ชันที่ช่วยเตือนคุณในภายหลัง
กล่าวคือ เป็นฟังก์ชันที่ช่วยเตือนคุณเพื่อไม่ให้ลืมตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ แม้ว่าในปัจจุบันจะมีการสร้าง Workflow Builder ในรุ่นแบบชำระเงินแล้ว ดังนั้นผู้ที่ชำระเงินเพื่อใช้งานอาจไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันนี้มากนัก แต่หากใช้เวอร์ชันฟรี (เช่น การบริหารชุมชน) การรู้จักฟังก์ชันนี้ก็ถือว่ามีประโยชน์มาก

เงื่อนไขการใช้งาน

ฟังก์ชันพื้นฐาน (สามารถใช้งานได้แม้ในเวอร์ชันฟรี)

ฟังก์ชันที่คล้ายกัน

• Workflow Builder
  • ใช้งานง่ายกว่าการใช้การแจ้งเตือนมาก และสะดวกกว่าในการเขียนข้อความ
  • แต่ Workflow Builder สามารถใช้งานได้ในเวอร์ชันแบบชำระเงิน (Pro ขึ้นไป)
  • โปรดดูวิธีการใช้งาน "การตั้งค่าการแจ้งเตือนโดยใช้ Workflow" จากลิงก์
• การส่งข้อความแบบกำหนดเวลา
  • สำหรับการส่งข้อความครั้งเดียวการใช้ฟังก์ชัน "การส่งข้อความแบบกำหนดเวลา" จะใช้งานง่ายกว่าการใช้ฟังก์ชันการแจ้งเตือนมาก
    • โปรดดูวิธีการใช้งาน "การส่งข้อความแบบกำหนดเวลา"จากลิงก์นี้
• การแจ้งเตือนข้อความ
  • สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับข้อความที่สนทนาได้ เพื่อไม่ให้ลืม
  • โปรดดูวิธีการใช้งาน "การแจ้งเตือนข้อความ" จากลิงก์

สิ่งที่ควรทราบก่อนการสร้าง

• สามารถสร้างการแจ้งเตือนได้หลายภาษา
  • แต่ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบวันที่และเวลาแบบอเมริกัน

วิธีการใช้งาน

1. พิมพ์ "/remind" ในช่องแชทของช่องหรือ DM (คุณสามารถเลือกได้โดยการพิมพ์ '/r' เท่านั้น ระบบจะแสดงคำแนะนำอัตโนมัติ)

2. จากนั้นพิมพ์ /remind [@ใครบางคน หรือ #ช่อง] [เนื้อหา] [เวลา] แล้วกด Enter

3. ข้อความที่คุณตั้งค่าไว้จะถูกส่งตาม [เวลา] ที่กำหนด Slackbot จะส่งข้อความไปยังบุคคลหรือช่องที่คุณตั้งค่าไว้

วิธีการใช้งานนั้นดูง่าย แต่การใช้งานจริงค่อนข้างยุ่งยาก
ฉันเคยใช้ฟังก์ชันการแจ้งเตือนในการแจ้งเตือนตารางการทำความสะอาดที่เปลี่ยนแปลงทุกเดือน แต่การใช้งานค่อนข้างยุ่งยากและจำยากหากไม่บันทึกเนื้อหาไว้แยกต่างหาก

ดังนั้น ฉันจะอธิบายคำสั่ง '/remind [@ใครบางคน หรือ #ช่อง] [เนื้อหา] [เวลา]' แยกเป็นส่วนๆ

[@ใครบางคน หรือ #ช่อง]

| วิธีใช้ | คำสั่ง Slack | บุคคลหรือช่อง |

|------------- |------- |-------- |

| ส่งให้ตัวเอง | /remind | me |

| ส่งให้ผู้อื่น | /remind | @dylan |

| ส่งให้ช่อง | /remind | #꿈청_일반채팅 |

| ส่งให้ใครบางคนในช่อง | /remind | #꿈청_일반채팅 @dylan |

[เนื้อหา]

ถึงเวลาพักกลางวันแล้ว!

วันที่ 25 คือวันจ่ายเงินเดือน

กรุณาส่งข้อมูลเงินเดือนให้กับนักบัญชีภายในวันที่ 23

ทุกวันที่ 1 ของทุกเดือน ต้องส่งเอกสารให้กับลูกค้าคุณอามูเก

[เวลา]

| เวลา (ตัวอย่าง) | คำสั่ง |

|------------- |------- |

| ทุกวัน | everyday |

| วันที่ 25 พฤษภาคม | may 25 |

| วันจันทร์ | monday |

| วันจันทร์ อังคาร พุธ พฤหัสบดี ศุกร์ | every weekday |

| ทุกวันอังคาร | Tuesdays |

| ทุกวันอังคาร และวันพฤหัสบดี | Tuesdays Thursday |

| ทุกวันพุธสัปดาห์เว้นสัปดาห์ | every other wednesday |

| หลังจากนี้ 1 ชั่วโมง | in 1 hour |

| หลังจากนี้ 15 นาที | in 15 min |

| เวลา 15:00 น. | at 15:00 |

| MM/DD/YYYY (23 ตุลาคม 2022) | on 10/23/2022 |

| วันที่ 19 ของทุกเดือน | on the 19th of every month |

| เวลา 10:00 น. ของวันที่ 19 ของทุกเดือน | at 10AM on the 19th of every month |

| วันสุดท้ายของทุกเดือน | ไม่สามารถใช้ได้ในวันสุดท้ายของทุกเดือน สามารถใช้ได้เฉพาะในวันแรกของทุกเดือน |

ตัวอย่างการใช้งาน

เราจะใช้ตารางที่แสดงไว้ในวิธีการใช้งานเป็นตัวอย่าง

• หากต้องการรับการแจ้งเตือนทุกวันในวันธรรมดา เวลาพักกลางวัน คุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
  • /remind me ถึงเวลาพักกลางวันแล้ว! at 11:59 every weekday
  • หากระบุเฉพาะวันที่ ระบบจะตั้งค่าเวลาเริ่มต้นเป็นเวลา 9:00 น. ดังนั้นการแจ้งเตือนจะถูกส่งในเวลานั้น
  • ดังนั้นคุณสามารถกำหนดเวลาได้โดยการผสมผสานวันธรรมดา (every weekday) และเวลาเข้าด้วยกัน

• หากต้องการส่งการแจ้งเตือนให้กับ Michelle ในช่องแชททั่วไป คุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
  • /remind #일반채팅 @Michelle อย่าลืมกำหนดเวลาที่ขอไว้เมื่อครู่ เวลา 14:00 น. วันที่ 10/23/2022
• หากต้องการส่งการแจ้งเตือนให้กับทุกคนในช่อง Project_Dolphin คุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
  • /remind #프로젝트_돌핀 @here โปรดอัปโหลดข้อมูลสถิติที่เกี่ยวข้องในวันที่ 1 ของทุกเดือน day of every month
• คุณสามารถใช้เครื่องหมายคำพูดคู่ในการเขียนเนื้อหาได้ Slackbot จะรับรู้ส่วนนั้นเป็น "เนื้อหา"
  • /remind me "ต้องโทรหา A ในอีกสักครู่" in 25 minutes
• สามารถแจ้งเตือนได้ว่าวันนี้เป็นวันทำความสะอาดในทุกวันอังคารและวันพฤหัสบดี
  • /remind #꿈청_일반채팅 “วันนี้เป็นวันทำความสะอาด” at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ โปรดลองคัดลอกส่วนที่เขียนว่า /remind แล้ววางลงในช่องแชทของ Slack เพื่อลองตั้งค่าดู

ข้อมูลอื่นๆ ที่ควรทราบ

• พิมพ์ '/remind list' เพื่อดูรายการการแจ้งเตือนที่คุณตั้งค่าไว้
  • สามารถใช้รายการการแจ้งเตือนนี้เพื่อตรวจสอบและลบรายการที่ตั้งค่าไว้ผ่านการแจ้งเตือน
  • ไม่สามารถแก้ไขได้ (=ไม่มีฟังก์ชันนี้) ให้คิดว่าต้องลบแล้วลงทะเบียนใหม่ตั้งแต่ต้น

• สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ในทุกช่องแชท แน่นอนว่าการแจ้งเตือนจะไม่ถูกส่งไปยังช่องแชทนั้น คุณต้องระบุเองว่าจะให้ส่งไปที่ไหน
• หากคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนไว้ในช่อง อีกฝ่ายก็จะรู้ล่วงหน้าด้วยหากไม่ต้องการให้ฝ่ายตรงข้ามรู้ล่วงหน้า คุณต้องลบข้อความที่แจ้งเตือนไว้ล่วงหน้าอย่างรวดเร็ว
  • ฟังก์ชันหนึ่งที่ไม่แจ้งให้ฝ่ายตรงข้ามรู้ล่วงหน้าคือ ฟังก์ชัน "การส่งข้อความแบบกำหนดเวลา"(การส่งข้อความแบบกำหนดเวลา) ซึ่งจะดีกว่า

• คุณไม่สามารถส่งการแจ้งเตือนซ้ำๆ ไปยังบุคคลอื่นผ่าน DM 1:1 ได้ เนื่องจากอาจกลายเป็นสแปมที่ไม่พึงประสงค์
  • แต่คุณสามารถส่งไปยังช่องและระบุบุคคลได้ หากกลายเป็นสแปม คุณสามารถออกจากช่องนั้นได้
• มีฟังก์ชันการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความ ซึ่งมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นฉันจะอธิบายในบทความอื่น
• สามารถใส่ emoji ในเนื้อหาได้ การใส่ emoji ที่ไม่มากเกินไปจะช่วยเพิ่มความเข้าใจได้