วิธีการลบช่อง Slack อย่างปลอดภัย พร้อมกับการเก็บรักษาข้อความ

วิธีลบช่องใน Slack (เครื่องมือทำงานร่วมกัน)

บทความนี้จะแนะนำวิธีการลบช่องใน Slack (เครื่องมือทำงานร่วมกัน)

มีวิธีการลบช่องพร้อมกับการเก็บรักษาข้อความไว้ และวิธีการลบข้อความในช่องนั้นด้วย การเก็บรักษาข้อความมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลักๆ 2 ประการ

1. ในเวอร์ชันฟรีของ Slack จะสามารถค้นหาและแสดงผลข้อความล่าสุดได้เพียง 10,000 ข้อความ ภายใน 90 วันที่ผ่านมาเท่านั้น

แน่นอนว่า ข้อความที่เกิน 10,000 ข้อความจะไม่ได้ถูกลบ แต่จะสามารถแสดงผลได้หากเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันแบบเสียเงิน นั่นหมายความว่าเซิร์ฟเวอร์ของ Slack ยังคงเก็บรักษาข้อความเหล่านั้นไว้

นั่นหมายความว่า การจำกัดการค้นหาข้อความจากการสนทนาเกี่ยวกับงาน ทำให้ Slack มีแผนที่จะโน้มน้าวให้ผู้ใช้เปลี่ยนจากเวอร์ชันฟรีไปเป็นเวอร์ชันแบบเสียเงิน

คุณสามารถลบข้อความเก่าได้อย่างบังคับ หรือสร้างมาโครเพื่อลบข้อความ แต่การลบการสนทนาเกี่ยวกับงานที่สำคัญ อาจทำให้การเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันแบบเสียเงินเป็นทางเลือกที่ดีกว่า (แต่ถ้าเป็นการใช้งานแบบชุมชน การเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันแบบเสียเงินอาจทำได้ยาก…)

2. หากคุณไม่ได้ลบข้อความในช่อง ข้อความที่เก็บรักษาไว้จะปรากฏขึ้นเมื่อค้นหา

นั่นคือ (ในเวอร์ชันฟรี) ข้อความจากช่องอื่นๆ จะไม่สามารถค้นหาได้มากนัก

สมมติว่า ช่อง A มีข้อความ 5,000 ข้อความ ช่อง B มีข้อความ 4,000 ข้อความ และช่อง C มีข้อความ 1,000 ข้อความ หากคุณเก็บรักษาข้อความในช่อง A ไว้ทั้งหมด เมื่อข้อความในช่อง B สะสมเป็น 2,000 ข้อความ ข้อความในช่อง A อาจทำให้การค้นหาไม่แสดงผลบางส่วน แน่นอนว่า เวลาที่ส่งข้อความจะมีผลต่อการค้นหาด้วย

และเมื่อเวลาผ่านไปเกิน 90 วัน ข้อความจะไม่ปรากฏในการค้นหา ดังนั้น หากเวลาผ่านไปนานมากแล้ว (=90 วัน) ความสำคัญของการแสดงผลข้อความที่เก็บรักษาไว้จึงลดลง และการเก็บรักษาข้อความอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

เงื่อนไขการใช้งาน

บริการพื้นฐาน (สามารถใช้งานได้แม้ในเวอร์ชันฟรี)

จำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสิทธิ์ อาจใช้งานได้หรือใช้งานไม่ได้)

วิธีการลบช่อง (2 วิธี)

กรณีที่เข้าร่วมช่องอยู่แล้ว

1. คลิกที่ชื่อช่อง จากนั้นป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น

2. คลิกที่ [การตั้งค่า]

3. คลิกที่ [ลบช่องนี้]

4. ข้อความแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น หากคุณมีแผนที่จะลบข้อความ ให้เลือก [□ ใช่ ลบช่องนี้ถาวร] แล้วคลิก [ลบช่อง] (หากต้องการเก็บรักษาข้อความ ให้คลิก [ยกเลิก])

5. เสร็จสิ้น

กรณีที่ไม่ได้เข้าร่วมช่องอยู่

1. โฮเวอร์เมาส์ไปที่ [ช่อง] ค้นหา [ปุ่ม 3 จุด] แล้วคลิก จากนั้นค้นหาปุ่ม [ค้นหาช่อง] แล้วคลิก

2. เมื่อวางเมาส์ไปที่ช่องที่ต้องการลบ ปุ่ม [ดู] จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มนั้น

3. เนื้อหาการสนทนาของช่องจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม [รายละเอียด] ที่ด้านล่าง

(จากตรงนี้ไปจะเหมือนกับกรณีที่เข้าร่วมช่องอยู่แล้ว)

4. เมื่อป๊อปอัปปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ [การตั้งค่า]

5. คลิกที่ [ลบช่องนี้]

6. ข้อความแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น หากคุณมีแผนที่จะลบข้อความ ให้เลือก [□ ใช่ ลบช่องนี้ถาวร] แล้วคลิก [ลบช่อง] (หากต้องการเก็บรักษาข้อความ ให้คลิก [ยกเลิก])

7. เสร็จสิ้น

หมายเหตุเพิ่มเติม

• แม้ว่าจะลบช่องแล้ว แต่ไฟล์ที่อัปโหลดไปยังช่องนั้น (zip, pptx, ไฟล์รูปภาพ ฯลฯ) จะไม่ถูกลบ
• การลบช่องเป็นการลบถาวร ดังนั้น หากคุณมีแผนที่จะเก็บรักษาข้อความ ให้เลือก [เก็บรักษาช่องนี้ไว้สำหรับผู้ใช้ทุกคน]
• เอ๊ะ? ทำไมแปลกๆ? ทำไมปุ่ม [ลบช่องนี้] ไม่ปรากฏขึ้น? ถ้าเป็นเช่นนั้นแสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์!
  • มีอีกกรณีหนึ่งคือ ช่องที่สร้างขึ้นเมื่อสร้างช่องครั้งแรกนั้นผู้ใช้ทุกคนต้องเข้าร่วมซึ่งเป็น "ช่องทั่วไป" (สามารถเปลี่ยนชื่อได้หลังจากสร้างเวิร์กสเปซแล้ว ดังนั้นอาจมีการใช้งานด้วยชื่ออื่นอยู่ และผู้ใช้ทุกคนจะต้องเข้าร่วมช่องนี้เสมอ ช่องนี้ไม่สามารถลบได้ มักใช้เป็นช่อง 'ประกาศ'
  • รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่องประกาศอยู่ในบทความอื่นๆค่ะ