เปลี่ยนข้อมูลโปรไฟล์ใน Slack (สแล็ก) เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน

การเปลี่ยนแปลงโปรไฟล์ใน Slack (Slack) เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน

เราจะแนะนำวิธีการเปลี่ยนแปลงโปรไฟล์ของคุณใน Slack

ทำไมต้องเปลี่ยนโปรไฟล์?

ในเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น Slack โปรไฟล์มีบทบาทสำคัญมากกว่าแค่ข้อมูลส่วนบุคคล โปรไฟล์ที่ถูกต้องจะช่วยให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมราบรื่นยิ่งขึ้น และลดความสับสนในการดำเนินโครงการ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลหลักที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงโปรไฟล์:

• การเปลี่ยนแปลงบทบาท : เมื่อตำแหน่งในองค์กรเปลี่ยนแปลง หรือเข้าร่วมทีมโครงการใหม่ จำเป็นต้องอัปเดตโปรไฟล์เพื่อสะท้อนบทบาทและตำแหน่งของคุณ
• ข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้อง : การอัปเดตข้อมูลการติดต่อที่เปลี่ยนแปลงจะช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถติดต่อได้ด้วยข้อมูลล่าสุด
• การปรับเขตเวลา : เนื่องจากการทำงานจากระยะไกลได้รับความนิยมมากขึ้น การระบุข้อมูลเขตเวลาที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญต่อการประสานงานตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมที่อยู่ในเขตเวลาอื่น
• ฟังก์ชันการแสดงการออกเสียง : การแสดงการออกเสียงของชื่อต่างๆ ในทีมระดับโลกจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร

เหตุผลที่การจัดการโปรไฟล์แบบรวมศูนย์ในบริษัทเป็นสิ่งที่ดี

ในการใช้โปรแกรมส่งข้อความภายในบริษัท แทนที่จะใช้โปรแกรมส่งข้อความส่วนตัว การจัดการโปรไฟล์อย่างสม่ำเสมอในระดับองค์กรหรือทีมจะนำมาซึ่งผลดีหลายประการ :

• การจัดการข้อมูลที่สอดคล้องกัน : เมื่อสมาชิกในทีมทุกคนอัปเดตข้อมูลผ่านแบบฟอร์มมาตรฐาน จะช่วยรักษาความสอดคล้องของข้อมูลภายในองค์กร สิ่งนี้ทำให้สมาชิกในทีมหรือพันธมิตรภายนอกสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดายผ่านโปรไฟล์
• การสร้างทีมและการสื่อสารที่รวดเร็ว : เมื่อเริ่มต้นโครงการ หากทราบข้อมูลตำแหน่ง บทบาท และเขตเวลาปัจจุบันของสมาชิกในทีมอย่างชัดเจน การสื่อสารและการแบ่งงานจะทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การเสริมสร้างความเป็นมืออาชีพ : การจัดการโปรไฟล์ที่สอดคล้องกันจะช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือของทีม สิ่งสำคัญคือการช่วยให้สมาชิกในทีมแสดงความเป็นมืออาชีพของตนผ่านโปรไฟล์

รายละเอียดเพิ่มเติม

ก่อนหน้านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการคลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงาน (มุมบนซ้าย) แต่ปัจจุบันตำแหน่งได้เปลี่ยนไปอยู่ที่มุมบนขวาแล้ว

วิธีใช้

1. คลิกที่โปรไฟล์ของคุณ (รูปภาพ) ที่อยู่มุมขวาบน

2. รายการจะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกที่ [โปรไฟล์] ซึ่งอยู่ลำดับที่ 4 จากด้านล่าง

3. โปรไฟล์ของคุณจะปรากฏทางด้านขวา

• ในขณะนี้ คุณสามารถคลิกปุ่ม [แก้ไข] เพื่อแก้ไขได้

4. คุณสามารถแก้ไขชื่อ นามแฝง ตำแหน่ง วิธีการออกเสียงชื่อ และเขตเวลาปัจจุบัน รวมถึงข้อมูลการติดต่อ (อีเมล หมายเลขโทรศัพท์) ได้

• ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการแสดงอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ให้แตกต่างกันสำหรับสมาชิกในทีมหรือผู้เข้าร่วมภายนอกได้
  • แม้ว่าจะกรอกข้อมูลการติดต่อแล้ว ผู้ดูแลระบบก็สามารถตั้งค่าไม่ให้แสดงข้อมูลได้

หมายเหตุอื่นๆ

ไม่มี