การจองข้อความล่วงหน้าใน Slack แพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกัน

เราจะแนะนำวิธีการนัดหมายส่งข้อความใน Slack ซึ่งเป็นโปรแกรมแชทภายในองค์กรที่ใช้สำหรับการทำงานร่วมกัน

ชื่ออย่างเป็นทางการคือ "การนัดหมายส่งข้อความภายหลัง"

หมายถึงข้อความจะไม่ถูกส่งทันที แต่จะถูกส่งในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องนัดหมายส่งข้อความ

• นัดหมายส่งข้อความเมื่อผู้รับผิดชอบไม่อยู่ที่ทำงานเนื่องจากลาพักร้อนหรือลาหยุด
• นัดหมายส่งข้อความเมื่อเวลาทำงานไม่ตรงกันเนื่องจากระบบการเข้างานแบบยืดหยุ่นหรือการเข้างานแบบอิสระ
• นัดหมายส่งข้อความในช่วงเวลาทำงานหากนึกถึงเรื่องงานในตอนดึกและกลัวว่าจะลืม

เป็นต้น

เงื่อนไขการใช้งาน

สามารถใช้งานได้แม้ในเวอร์ชันฟรี

ฟังก์ชันที่คล้ายกัน

• การเตือนความจำ
  • ใช้ Slack bot ด้วยคำสั่ง /remind
  • วิธีใช้การเตือนความจำจะอธิบายในบทความอื่น
• ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์
  • มีให้บริการในเวอร์ชันแบบชำระเงินและสามารถตั้งค่าได้ง่าย

วิธีการใช้งาน

1. เลือกผู้ใช้หรือช่องที่ต้องการโดยใช้ [ร่างและส่งแล้ว] หรือไปที่ DM ของผู้ใช้ที่ต้องการหรือช่องที่ต้องการโดยตรง

• ปุ่มอาจปรากฏที่ด้านบนซ้ายของ Slack แต่ถ้าไม่มี ให้คลิก [เพิ่มเติม] → [ร่างและส่งแล้ว]

2. เขียนข้อความในช่องแชทด้านล่างของ Slack

• เขียนข้อความโดยไม่กด Enter

3. เมื่อวางเมาส์เหนือลูกศรชี้ลงด้านล่างขวา จะมีปุ่ม [นัดหมายส่งข้อความภายหลัง]

• คลิกปุ่มนี้

4. สามารถตั้งค่าเวลาได้และสามารถบันทึกเวลาที่ผู้ใช้กำหนดเองได้

5. ดูเหมือนว่าจะสามารถตั้งค่าเวลาได้ทีละ 10 นาที แต่สามารถแก้ไขด้วยตนเองเพื่อตั้งค่าเวลาได้ละเอียดถึงระดับนาที

6. เมื่อการนัดหมายเสร็จสิ้น ข้อความที่นัดหมายไว้จะปรากฏใน DM หรือช่องนั้น

ข้อมูลเพิ่มเติม

• เฉพาะผู้ส่งเท่านั้นที่สามารถดูข้อความที่นัดหมายไว้ได้ก่อนที่จะส่ง
• บนมือถือ ให้กดปุ่มส่งค้างไว้เพื่อตั้งค่าเวลา
• ฟังก์ชันการนัดหมายมีให้บริการทั้งบน PC และมือถือในส่วนความคิดเห็น ก่อนหน้านี้ (ตุลาคม 2565) ไม่สามารถใช้งานได้ แต่ปัจจุบัน (กันยายน 2567) สามารถใช้งานได้แล้ว
• สามารถส่งข้อความได้ทุกประเภทในบทสนทนา
• กล่าวคือ สามารถใช้รูปแบบการสนทนาได้ทุกอย่าง เช่น การแท็กด้วย "@ใครก็ได้" การใช้โค้ดบล็อก และการใช้ตัวหนา
• สามารถตรวจสอบและลบข้อความที่นัดหมายไว้ได้โดยคลิก [ดูข้อความที่นัดหมายไว้ทั้งหมด] หรือ [ร่างและส่งแล้ว]