ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานคืออะไร?

ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานในเกาหลีใต้คืออะไร?

หมายถึงกฎระเบียบที่นายจ้างเขียนขึ้นเองเพื่อใช้บังคับกับพนักงานทุกคนเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงานหรือระเบียบวินัยในการปฏิบัติงาน ภายในความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง

ชื่อของระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานนี้ไม่จำเป็นต้องเป็น "ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงาน" เสมอไป ตราบใดที่เนื้อหาภายในระบุเกี่ยวกับกฎระเบียบภายในบริษัทหรือเงื่อนไขการจ้างงาน ก็ไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงรูปแบบของชื่อ

ดังนั้น จึงสามารถตั้งชื่อว่า "ระเบียบภายในบริษัท" "คู่มือการปฏิบัติงานของ OOO" "ข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานของ OOO" ก็ได้เช่นกัน

ข้อบังคับ

• หากมีลูกจ้างประจำ 10 คนขึ้นไป นายจ้างจะต้องจัดทำระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานและยื่นแจ้งต่อรัฐมนตรีว่าการกระทรวงแรงงาน (พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน มาตรา 93)
• เกณฑ์สถานที่ในการจัดทำระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานจะต้องพิจารณาในระดับสถานประกอบการ แต่ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ หากมีสถานประกอบการหลายแห่ง แต่ละแห่งมีลูกจ้างน้อยกว่า 9 คน แต่รวมกันแล้วมีลูกจ้าง 10 คนขึ้นไป ก็ถือว่ามีหน้าที่จัดทำเช่นกัน
  • นอกจากนี้ ยังสามารถแยกจัดทำระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานสำหรับลูกจ้างฝ่ายผลิตและฝ่ายธุรการภายในสถานประกอบการเดียวกัน หรือจัดทำระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานเดียวกันสำหรับทุกคนก็ได้ กล่าวคือ หากต้องการให้การปฏิบัติต่อลูกจ้างบางกลุ่มเป็นพิเศษ (ตามกลุ่มงานหรือหน้าที่) ก็สามารถใช้ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานที่แตกต่างกันได้

ค่าปรับกรณีไม่ยื่นแจ้ง

กรณีไม่ยื่นแจ้งระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงาน จะมีโทษปรับตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน มาตรา 116 วรรคหนึ่ง (2) ไม่เกิน 5,000,000 วอน

• แน่นอนว่า จะต้องมีใครสักคนยื่นแจ้งต่อกระทรวงแรงงานว่าไม่มีระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงาน จึงจะมีการปรับ โดยส่วนใหญ่จะเป็นพนักงานภายในบริษัทหรือพนักงานที่ลาออกยื่นแจ้ง

รายการที่ต้องจัดทำ

• รายการที่ต้องจัดทำในระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงาน แบ่งออกเป็นรายการที่ต้องจัดทำและรายการที่สามารถจัดทำได้ตามอัธยาศัย
• รายการที่ต้องจัดทำ: กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน มาตรา 93 จำนวน 12 รายการ
• รายการที่สามารถจัดทำได้ตามอัธยาศัย: สามารถระบุรายการใดๆ ก็ได้ ตราบเท่าที่ไม่ขัดต่อกฎหมายหรือข้อตกลงร่วมกัน

การรับฟังความคิดเห็นของลูกจ้าง

อำนาจในการจัดทำหรือแก้ไขระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานโดยหลักการแล้วเป็นของนายจ้าง ดังนั้น หากไม่มีข้อกำหนดอื่นในข้อตกลงร่วมกันหรือคณะกรรมการร่วมพิจารณางาน นายจ้างสามารถจัดทำหรือแก้ไขใหม่ได้ด้วยตนเอง

ช่วงเวลาและผลบังคับใช้

บริษัทมีหน้าที่ต้องประกาศหรือติดระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานไว้ในแต่ละสถานประกอบการเพื่อให้ลูกจ้างรับทราบ (พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน มาตรา 14)

• เมื่อลูกจ้างรับทราบแล้ว ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานก็จะมีผลบังคับใช้
• แต่กรณีที่แก้ไขแล้วทำให้ลูกจ้างเสียเปรียบ จะต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเป็นกลุ่มจึงจะมีผลบังคับใช้ และหากระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานกำหนดช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ไว้โดยเฉพาะ ก็ให้ใช้ช่วงเวลาตามที่กำหนดไว้

แม้ว่าจะไม่ได้ดำเนินการรับฟังความคิดเห็นของลูกจ้างตามขั้นตอน ก็ยังคงมีผลบังคับใช้ (คำพิพากษาศาลฎีกา 1989.05.09, 88ดค4277)

วิธีการลงทะเบียนระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงาน

ก่อนหน้านี้มีเพียงวิธีการส่งทางไปรษณีย์ไปยังสำนักงานเขตที่รับผิดชอบเท่านั้น แต่ตอนนี้สามารถยื่นขอลงทะเบียนครั้งแรกและการเปลี่ยนแปลงผ่านระบบออนไลน์ได้แล้ว

1. เข้าสู่ระบบเว็บไซต์บริการประชาชนของกระทรวงแรงงาน

2. คลิกที่ [การยื่นคำขอ] → [แบบฟอร์มการยื่นคำขอ]

3. ค้นหา [ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงาน] ในช่องค้นหา และหากเป็นการยื่นขอลงทะเบียนครั้งแรก ให้คลิกที่ [ยื่นคำขอ] ในส่วนของ [แบบฟอร์มขอลงทะเบียนระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงาน]

4. หากเป็นการยื่นขอเปลี่ยนแปลง ให้คลิกที่ [ยื่นคำขอ] ในส่วนของ [แบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงาน]

5. ต้องเข้าสู่ระบบ หากยังไม่ได้สมัครสมาชิก ให้สมัครสมาชิกก่อนแล้วจึงดำเนินการต่อ

6. ส่วนใหญ่แล้วการกรอกข้อมูลค่อนข้างง่าย แต่ส่วนของ "ประเภทธุรกิจ" อาจทำให้สับสน ให้กรอก "ประเภทธุรกิจ" ที่ปรากฏในใบทะเบียนการค้า เช่น ของเราคือ "การพัฒนาและจัดจำหน่ายซอฟต์แวร์ระบบ"

7. ในส่วนของ "จำนวนลูกจ้าง" ให้กรอกจำนวนรวมทั้งหมดในช่อง "รวม" และหากมีสมาชิกสหภาพแรงงาน ให้กรอกจำนวนสมาชิกด้วย ในช่อง "หญิง [ ] คน" ให้กรอกจำนวนลูกจ้างหญิง

8. ตอนแรกผู้เขียนก็งงว่า "หญิง" คืออะไร แต่ในแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษจะให้กรอกจำนวนชายและหญิงแยกกัน

เอกสารที่ต้องจัดเตรียม 3 ฉบับ

เอกสารที่ต้องจัดเตรียมมี 3 ฉบับ

• ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงาน
• หนังสือรับรองการรับฟังความคิดเห็นจากลูกจ้างเกินครึ่งหนึ่ง
• หนังสือรับรองการได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเกินครึ่งหนึ่ง (ใช้เมื่อมีการแก้ไขที่ทำให้ลูกจ้างเสียเปรียบ แต่ไม่ต้องยื่นในกรณีที่เป็นการลงทะเบียนครั้งแรก)

เอกสารที่ต้องจัดเตรียมดูยุ่งยากใช่ไหมครับ เอกสารที่ค้นหาจากอินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่จะเป็นไฟล์ hwp ดังนั้นจึงต้องติดตั้งโปรแกรม Hangul ซึ่งค่อนข้างยุ่งยาก ดังนั้น ผมจึงแชร์ลิงก์ไปยัง Google Docs ใน Google Drive ให้

[ไฟล์] → [สร้างสำเนา]จากนั้นแก้ไข แล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อส่ง

ลิงก์ Google Drive (คลิกที่นี่)

และในส่วนของระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานนั้น กระทรวงแรงงานได้จัดทำแบบฟอร์มมาตรฐานไว้ในปี 2565 ผมได้แนบไว้ให้แล้ว ดังนั้น ให้ดูเนื้อหาทางด้านขวา แล้วแก้ไขทางด้านซ้าย จากนั้นคัดลอกเนื้อหาทางด้านซ้ายไปวางใน Google Docs ที่สร้างขึ้นใหม่ แล้วจัดรูปแบบไฟล์ Google Docs ก่อนบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อส่ง