İş Birliği Aracı Slack'te DM Sohbet Geçmişi Ne Zaman Görüntülenebilir?

Slack'te Kişisel Mesajlar (DM) Okunabilir mi? Yöneticilerin Bilmesi Gerekenler

2024 yılının başlarında, Mayıs ayında, Kang Hyung-wook'un BoDeum Company CEO'sunun çalışanlarının mesajlaşma sohbetlerini yetkisiz bir şekilde okuduğu iddiasıyla ilgili bir tartışma yaşandı. O dönemde kullanılan mesajlaşma uygulamasının Naver Works olduğu söyleniyordu. Bu olay, birçok kişinin iş birliği araçlarındaki konuşma geçmişlerinin okunabilirliği konusunda merak etmesine neden oldu.

Peki, Slack kullanan bizler, 1'e 1 konuşma içeriklerini yöneticilerin veya sahiplerin görebilir mi? Aşağıda bu olasılığı ve koşulları özetledik.

Slack'te DM Sohbetleri Okunabilir mi?

Slack'te, yöneticiler veya sahipler çalışanların 1'e 1 sohbetlerini (DM) doğrudan okuyamazlar. Kişisel verilerin korunması yasası (KVKK) gibi ilgili yasalara göre bu işlem sıkı bir şekilde kısıtlanmıştır. Yani, özel bir durum olmadığı sürece konuşma içeriklerini istedikleri gibi göremezler.

Peki, okumaya izin verilen 'özel durum' nedir? Aşağıda bu durumları özetledik.

Okuma İzninin Verilebileceği Durumlar

Şirket Varlıklarının Korunması Gerektiğinde

• Gizli Bilgi Sızıntısı Şüphesi: Çalışanın şirketin gizli bilgilerini dışarıya sızdırmaya çalışması veya sızdırdığına dair bir kanıt olması durumunda.
• Ticari Sırların Korunması: Şirketin ticari sırlarını veya fikri mülkiyet haklarını korumak için gerekli olduğunda.

Yasal Sorunlar veya Davalar Ortaya Çıktığında

• Yasal Uyuşmazlık: Çalışan ile şirket arasında yasal bir uyuşmazlık ortaya çıktığında veya çalışanın eylemleriyle ilgili yasal bir işlem yürütülüyorsa.
• Yasal Talep: Soruşturma makamları veya mahkemeler, yasal bir işlem çerçevesinde şirketin konuşma kayıtlarını sağlamasını talep ettiğinde.

İç Denetim veya Soruşturma Sırasında

• İç Soruşturma: Şirket içinde yolsuzluk, mali kayıp vb. durumlar yaşandığında ve soruşturma yapılması gerektiğinde.
• Etik İhlali: Çalışanın şirketin etik kurallarını veya davranış ilkelerini ihlal ettiği şüphelenildiğinde.

İş Gerektiğinde

• İş Devri: Çalışan aniden istifa ettiğinde veya uzun süre işinden uzaklaştığında ve iş devri yapılması gerektiğinde.
• Sorumluluk Tespiti: Belirli bir projede veya işte çalışanın sorumluluğunu netleştirmek için gerekli olduğunda.

Güvenlik Sorunu Ortaya Çıktığında

• Güvenlik İhlali: Şirketin BT güvenlik politikalarını ihlal ederek sisteme yasa dışı erişim sağlandığında veya güvenliğe tehdit oluşturabilecek durumlarda.
• Zararlı Yazılım Yayılımı: Mesajlaşma uygulaması aracılığıyla zararlı yazılım veya virüs yaymaya çalıştığına dair bir kanıt olması durumunda.

Diğer Nedenler

• İftira ve Cinsel Taciz: Mesajlaşma uygulaması aracılığıyla diğer çalışanlara veya üçüncü kişilere hakaret edilmesi veya cinsel taciz, şiddet içerikli dil kullanımı bildirilmesi durumunda.

Peki Nasıl Okunabilir?

Yukarıdaki koşullar sağlansa bile, yöneticilerin veya sahiplerin konuşma içeriğini doğrudan okuması mümkün değildir. Mahkeme kararı veya çalışanın açık rıza belgesi gerekmektedir. Örneğin, Google e-posta hesabında, ABD Adalet Bakanlığı'nın yasal nedenlerle sunum talep ettiği ve gizli bilgi sızıntısı vb. nedenlerle konuşma içeriklerinin sağlandığı durumlar yaşanmıştır. Slack da benzer durumlarda konuşma geçmişlerinin okunmasına izin verebilir.

Slack'te Yöneticilerin Rolü

Slack, iş birliği verimliliğini en üst düzeye çıkarma aracı olarak yaygın bir şekilde kullanılırken, aynı zamanda bireysel gizliliği de son derece önemsemektedir. Yöneticiler bu politikayı iyi anlamalı ve şirket politikalarına uyarak çalışanların güven içinde işlerine devam etmelerini sağlamalıdır.

Slack kullanırken, bu okuma koşullarını bilmek, gereksiz yanlış anlamaları veya sorunları önlemek açısından önemlidir.