Slack Bildirim Ayarlarının Tamamı: Akıllı İş Birliği İçin Temel İpuçları

İş Birliği Aracı Slack'te Bildirim Ayarları

Slack, iş yeri içi mesajlaşma aracı olarak kullanılır. Elbette topluluklar için kullanıldığı veya üniversitelerde ödev yapmak için geçici olarak oluşturulup kullanıldığı durumlar da olsa da, Slack ilk oluşturulduğunda şirket içi mesajlaşma amacını taşıyordu.

Bu nedenle, çalışma saatleri dışında bildirim gelmemesini sağlayan veya iş ile ilgisi düşük kanalların bildirimlerini kapatma özelliği oldukça gelişmiştir. (İşe gitmediğiniz zamanlarda iş yapmayın!)

Ben de işimle ilgisi olmayan konularda ilgili kanala hiç girmiyorum. Gereksiz yere kanala girip ilgili içeriği okuyarak iş odaklanmamı bozmaya gerek yok çünkü.

İş için KakaoTalk kullanan şirketler veya iş ortakları da olsa da, Slack dosya paylaşımı, konuşma arama ve konular hakkında daha kolay bir şekilde bilgi edinmeyi sağlıyor. Bu konuya ilerleyen zamanlarda tekrar değineceğim.

Kullanım Koşulları

Temel özellikler (ücretsiz sürümde de kullanılabilir)

Bildirim Ayarlama Yöntemi

1. PC uygulamasında sol üst köşedeki Workspace adını tıklayın. (Workspace = Oluşturduğunuz Slack'in adıdır)

2. [Ayarlar]tıklayın.

3. Varsayılan olarak [Bildirimler]'i göreceksiniz. Buradaki [Şunlar için bildirim...] kısmından [Doğrudan mesajlar, etiketlemeler ve anahtar kelimeler]'i tıklayın.

• Bu durumda "1:1 DM" ve "@Etiketleme" ve aşağıda açıklanacak "Anahtar kelime bildirimleri" için sadece bildirim alacaksınız.

[Kişisel Anahtar Kelimeler] Ayarlama Yöntemi

İşlev tanımı:

• Birisi konuştuğunda, Slack kullanıcısının ayarladığı anahtar kelimelerle konuşursa, otomatik olarak bildirim gelir.
• Mutlaka hitap veya takma ad olmak zorunda değil, (anahtar kelime eklenebildiği için) belirli bir proje veya belirli bir görev için de bildirim alınabilir.
• Elbette, aşırı ayarlama durumunda bildirimlerden kaynaklanan stres yaşanabilir, bu nedenle uygun ayarlama önemlidir.

1. PC uygulamasında sol üst köşedeki Workspace adını tıklayın.

2. [Ayarlar]'ı tıklayın.

3. Varsayılan olarak [Bildirimler]'i göreceksiniz. Biraz aşağı kaydırırsanız [Kişisel Anahtar Kelimeler]'i bulacaksınız.

4. Bu boşluğa adınızın belirtildiğinde bildirim alacak şekilde ayarlama yapabilirsiniz.

• Yani, [Ayşe, Mehmet] olarak ayarladıysanız, biri Ayşe Hanım veya Mehmet Bey diyerek bahsettiğinde bildirim gelecektir.
• Bu nedenle, adınızı veya takma adınızı kaydederseniz bildirim alabilirsiniz.
• Elbette, duruma göre çok fazla bildirim geliyorsa, ilgili anahtar kelimeyi silebilirsiniz.

[Bildirim Zamanlaması] Ayarlama Yöntemi

1. PC uygulamasında sol üst köşedeki Workspace adını tıklayın.

2. [Ayarlar]'ı tıklayın.

3. Varsayılan olarak [Bildirimler]'i göreceksiniz. Biraz aşağı kaydırırsanız [Bildirim Zamanlaması]'nı bulacaksınız.

• Bildirim İzni: Bildirim alacağınız günleri ve saatleri ayarlayabilirsiniz.
  • Bildirimler karşılıklı bir ilişki olduğundan, mesaj göndermeyi ve bildirim almayı da göz önünde bulundurarak zaman ayarlanması iyi olacaktır.
  • Her gün / Hafta içi / Özel ayarlama yapılabilir.
  • Saat 12:00'dan 30'ar dakikalık aralıklarla saat 23:30'a kadar ayarlanabilir.
  • Değişken çalışma saatleri durumunda, işe başlama saatinden en geç çıkış saatine kadar ayarlanması iyi olacaktır. (Her seferinde değiştirmek zor olduğundan)

Kanal Bazlı Bildirim Ayarları

Her kanal için bildirim yönetimi de mümkündür. RSS haber kanalı gibi çok fazla bildirim gelen durumlarda, ilgili kanalın bildirimleri kapatılabilir.
1. Kanal adını tıklayın.

2. Açılan pencerede, üst kısımda bulunan zil şeklinde bildirim simgesini seçerek ilgili kanala özel farklı bir ayarlama yapabilirsiniz.

Bildirimlerin Öncelik Sırası

Bildirim ayarlarını değiştirmenize rağmen değişikliğin uygulanmadığı gibi görünebilir. Bunun nedeni, her birinin öncelik sırasının olmasıdır.

Bildirimleri açmanıza rağmen bildirim gelmiyorsa, aşağıdaki öncelik sırasını kontrol edebilirsiniz.

1. Mobil cihaz işletim sisteminde bildirim ayarları (Mobil cihaz ayarlarında değeri değiştirmeniz gerekir)

2. Her Kanal için bildirim ayarları

3. Profil ve Workspace için bildirim ayarları

Diğer Notlar

• Her kanal için farklı bildirimler ayarladıysanız, [Ayarlar] → [Bildirimler]'de kanallar için bildirim ayarlarının farklı olduğunu görebilirsiniz.

• PC ve mobil cihazlar için ayrı ayrı farklı bildirimler ayarlayabilirsiniz.
  • PC'nin genellikle bilgisayar başında oturmayı gerektirdiği düşünüldüğünde daha geniş bir ayarlama yapılabilirken, mobil cihazlar iş dışında da bildirim alabileceğinden bildirim kapsamının daraltılması iyi olacaktır.