İş Kurallarına Giriş

Güney Kore'de Çalışma Kuralları Nedir?

Şirket ile çalışan arasındaki iş sözleşmesi ilişkisinde, çalışma koşulları veya hizmet disiplinine ilişkin olarak, işveren tarafından tek taraflı olarak hazırlanan ve çalışanlara genel olarak uygulanan kural anlamına gelir.

Bu çalışma kurallarının adı mutlaka 'çalışma kuralları' olmak zorunda değildir ve şirket içi kurallar veya çalışma koşullarıyla ilgili içeriği içeriyorsa, adın şekli önemli değildir.

Bu nedenle, 'Şirket İç Yönetmeliği', 'OOO İş El Kitabı', 'OOO Çalışma Yönetmeliği' gibi isimler kullanılması da sorun teşkil etmez.

Yasal Yükümlülükler

• Sürekli olarak 10 veya daha fazla çalışanı varsa, işveren (=işveren), çalışma kurallarını hazırlayıp Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na bildirmelidir. (Çalışma Kanunu Madde 93)
• Çalışma kurallarının hazırlanma yeri kriteri işyeri bazında değerlendirilmelidir, ancak işin türüne bağlı olarak, birden fazla işyerinde her birinde 9'dan az çalışan olsa bile, toplam sayı 10 veya daha fazla ise, hazırlama yükümlülüğü doğar.
  • Ayrıca, bir işyerinde işçi ve idari personel ayrılarak her biri için ayrı çalışma kuralları hazırlanabilir veya çalışma kuralları tek bir belgede birleştirilebilir. Yani, bazı çalışanlara özel muamele yapmak isteniyorsa (sektör bazında, iş bazında da) farklı çalışma kuralları uygulanabilir.

Bildirim Yapılmaması Halinde Ceza

Çalışma kurallarının bildirilmemesi durumunda, Çalışma Kanunu Madde 116/1-2 uyarınca 5.000.000 Türk Lirası'na kadar idari para cezası uygulanır.

• Elbette, birisinin çalışma kurallarının olmadığını Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na bildirmesi durumunda idari para cezası uygulanır. Yani, genellikle şirket içi çalışanlar veya işten ayrılan çalışanlar tarafından bildirilir.

Hazırlanması Gereken Hususlar

• Çalışma kurallarında hazırlanması gereken hususlar, mutlaka hazırlanması gerekenler ve isteğe bağlı olarak hazırlanabilenler olarak ikiye ayrılır.
• Mutlaka Hazırlanması Gereken Hususlar: Çalışma Kanunu Madde 93'te 12 madde olarak düzenlenmiştir.
• İsteğe Bağlı Olarak Hazırlanabilen Hususlar: Yasal düzenlemeler veya toplu iş sözleşmeleri ile çelişmeyen kapsamda herhangi bir husus yazılabilir.

Çalışanların Görüşlerinin Alınması

Çalışma kurallarının hazırlanması ve değiştirilmesi yetkisi, prensip olarak işverene aittir, bu nedenle toplu iş sözleşmesi veya işçi-işveren heyeti tarafından farklı bir düzenleme yapılmadığı sürece, işveren yeni çalışma kurallarını tek başına hazırlayabilir veya değiştirebilir.

Ortaya Çıkış Zamanı ve Yürürlüğe Giriş

Şirket, her işyerinde çalışma kurallarını asarak veya bulundurarak çalışanlara duyurmakla yükümlüdür. (Çalışma Kanunu Madde 14)

• Bu şekilde duyurulduktan sonra yürürlüğe girer.
• Ancak, dezavantajlı değişiklikler söz konusu olduğunda, yürürlüğe girmesi için çalışanların toplu onayını alması gerekir ve çalışma kurallarında yürürlüğe giriş tarihiyle ilgili ayrı bir açık düzenleme varsa, buna göre hareket edilir.

Çalışan görüşlerinin alınması gibi prosedürler uygulanmasa bile, yürürlükte kalır. (Yargıtay Kararı 1989.05.09, 88da4277)

Çalışma Kuralları Kayıt Yöntemi

Eskiden, ilgili ilçe belediyelerine posta yoluyla gönderme yöntemi varken, artık ilk bildirim ve değişiklik bildirimi çevrimiçi olarak yapılabiliyor.

1. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın e-Devlet portalına erişiyoruz.

2. [Başvuru Yap] → [Form Başvuru] öğesine tıklıyoruz.

3. Arama çubuğuna [Çalışma Kuralları] yazarak arıyoruz ve ilk bildirim durumunda [Çalışma Kuralları Bildirim Formu] bölümünden [Başvur] öğesine tıklıyoruz.

4. Değişiklik bildirimi durumunda [Çalışma Kuralları Değişiklik Bildirim Formu] bölümünden [Başvur] öğesine tıklıyoruz.

5. Oturum açmanız gerekiyor. Üyeliğiniz yoksa üye olup devam edin.

6. Çoğu bölüm kolay doldurulur, ancak 'İşin Türü' kafa karıştırıcı olabilir. Vergi levhanızda bulunan temel 'faaliyet konusu'nu yazın. Bizimki 'Sistem Yazılımı Geliştirme ve Tedarik'tir.

7. 'Çalışan Sayısı'nda 'Toplam' kısmına toplam kişi sayısını yazın ve eğer varsa sendikalı çalışan sayısını yazın. "Kadın [ ] Kişi" kısmına kadın çalışan sayısını yazın.

8. İlk başta ben de 'Kadın' ne anlama geliyor diye düşünmüştüm ama kağıt başvurularda erkek ve kadın sayıları ayrı ayrı yazılması gerekiyor.

Gerekli Belgeler (3 Adet)

Gerekli belge sayısı 3'tür.

• Çalışma Kuralları
• Çalışanların yarısından fazlasının görüşünün alındığını kanıtlayan görüşme tutanağı
• Çalışanların yarısından fazlasının onayını aldığını kanıtlayan onay belgesi (Çalışanlar için dezavantajlı bir değişiklik olduğunda verilir, ancak ilk bildirimde verilmez)

Gerekli belgeler biraz zorlayıcı olabilir. İnternette aradığımda sadece hwp dosyaları çıkıyor, bu da HWP programını yüklemeyi gerektiriyor ve zahmetli oluyor. Bu nedenle, Google Drive'da Google Dokümanlar bağlantısını paylaştım.

[Dosya] → [Kopyasını Oluştur]seçeneğini kullanarak düzenledikten sonra PDF dosyası olarak kaydedin ve gönderin.

Google Drive Bağlantısı (Tıklayın)

Ayrıca, çalışma kuralları için 2022 Nisan'ında Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından hazırlanan standart bir örneği yükledim. Böylece sağdaki içeriği referans alarak soldaki içeriği düzenleyebilir, daha sonra sol taraftaki içerikleri kopyalayıp yeni bir Google Dokümanlar belgesine yapıştırabilirsiniz. Ardından Google Dokümanlar dosyasını düzenleyip PDF'ye dönüştürerek bildirebilirsiniz.