Güney Kore'de Çalışma Kuralları Nedir?

Şirket ile çalışan arasında iş sözleşmesi ilişkisinde, iş koşulları veya disiplin kuralları gibi konular hakkında, işveren tarafından tek taraflı olarak hazırlanan ve çalışanlara ortak olarak uygulanan kural demektir.

Bu çalışma kurallarının adı mutlaka "çalışma kuralları" olmak zorunda değildir ve şirket içi kurallar veya iş koşulları ile ilgili içeriği içeriyorsa, adın biçimi sorgulanmaz.

Bu nedenle, "Şirket Yönetmeliği", "OOO'nun İş Kılavuzu", "OOO'nun İş Yönetmeliği" gibi adlar belirlenebilir.

Yasal Zorunluluklar

• Herhangi bir işyerinde sürekli olarak 10 veya daha fazla çalışanı varsa, işveren (=işveren) çalışma kurallarını hazırlamalı ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na bildirmelidir. (İş Kanunu Madde 93)
• Çalışma kurallarının hazırlandığı yer, işyeri birimi olarak kabul edilmelidir, ancak işin türüne bağlı olarak, farklı işyerlerinde her biri 9'dan az çalışanı olsa bile, toplam sayı 10 veya daha fazla ise, çalışma kurallarını hazırlama yükümlülüğü ortaya çıkar.
  • Ayrıca, bir işyerinde mavi yakalı işçiler ve beyaz yakalı işçiler ayrılabilir ve her biri için çalışma kuralları hazırlanabilir veya tek bir çalışma kuralı hazırlanabilir. Yani, bazı çalışanlara özel muamele uygulanması isteniyorsa (sektöre veya işe göre), çalışma kuralları farklı olarak uygulanabilir.

Bildirimde Bulunmama Cezası

Çalışma kurallarının bildirilmemesi durumunda, İş Kanunu Madde 116, fıkra 1, bent 2 uyarınca 5.000.000 TL'ye kadar idari para cezası uygulanır.

• Elbette, birinin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na çalışma kurallarının olmadığını bildirmesi gerekir ki idari para cezası uygulansın. Yani, çoğunlukla şirketin iç çalışanlarının veya işten ayrılan çalışanların bildirimde bulunması söz konusudur.

Hazırlanması Gereken Hususlar

• Çalışma kurallarında hazırlanması gereken hususlar, mutlaka hazırlanması gereken hususlar ve isteğe bağlı olarak hazırlanabilen hususlar olarak ayrılır.
• Mutlaka hazırlanması gereken hususlar: İş Kanunu Madde 93'te 12 madde olarak belirtilmiştir.
• İsteğe bağlı olarak hazırlanabilen hususlar: Yasal düzenlemelere veya toplu iş sözleşmelerine aykırı olmamak kaydıyla, herhangi bir husus eklenebilir.

Çalışan Görüşlerinin Alınması

Çalışma kurallarının hazırlanması ve değiştirilmesi yetkisi, kural olarak işverene aittir; bu nedenle, toplu iş sözleşmesi veya işçi-işveren kurulu tarafından farklı bir düzenleme yapılmamışsa, işveren tek başına yeni bir çalışma kuralı hazırlayabilir veya değiştirebilir.

Ortaya Çıkma Zamanı ve Yürürlüğe Girme

Şirket, her işyerinde çalışma kurallarını ilan etmeli veya asmalı ve çalışanlara duyurmakla yükümlüdür. (İş Kanunu Madde 14)

• Bu şekilde duyurulduğunda, yürürlüğe girer.
• Ancak, dezavantajlı değişiklikler durumunda, yürürlüğe girmesi için çalışanların toplu onayını almaları gerekir ve çalışma kurallarında yürürlüğe girme tarihi için ayrı bir açık hüküm varsa, ona göre yapılır.

Çalışanların görüşlerini alma gibi prosedürleri uygulamasa bile, yürürlüktedir. (Yargıtay Kararı 1989.05.09, 88da4277)

Çalışma Kurallarının Kayıt Yöntemi

Eskiden çalışma kurallarının yalnızca bölgesel yetkili belediyelere posta yoluyla gönderilmesi mümkündü, ancak artık ilk kayıt ve değişiklik kaydı çevrimiçi olarak yapılabilir.

1. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Müşteri Hizmetleri portalına giriş yapın.

2. [Talep Başvurusu] → [Form Talebi] seçeneğini tıklayın.

3. Arama çubuğuna [çalışma kuralları] yazın ve ilk kayıt olması durumunda [Çalışma Kuralları Kayıt Formu] bölümünden [Başvuru] seçeneğini tıklayın.

4. Değişiklik kaydı olması durumunda [Çalışma Kuralları Değişiklik Kayıt Formu] bölümünden [Başvuru] seçeneğini tıklayın.

5. Oturum açmanız gerekir. Üyeliğiniz yoksa, üye olun ve devam edin.

6. Çoğu kısım kolay dolduruluyor, ancak "iş türü" kafanızı karıştırabilir. Vergi levhanızda yer alan en önemli "iş kolu"nu yazmanız gerekir. Bizimki "Sistem Yazılımı Geliştirme ve Tedarik"tir.

7. "Çalışan Sayısı" kısmında "Toplam"a toplam sayıyı yazın ve sendikalı çalışan sayısı varsa, sayısını yazın. "[ ] Kişi" bölümüne kadın çalışan sayısını yazın.

8. İlk başta ben de "Kadın"ın ne olduğunu düşündüm, ancak kağıt formunda erkek ve kadın sayılarının ayrı ayrı yazılması gerektiği için böyle.

Gereken Belgeler 3 Adet

Gereken belgeler 3 adettir.

• Çalışma Kuralları
• Çalışanların yarısından fazlasının görüşünü aldığını gösteren dinleme yazısı
• Çalışanların yarısından fazlasının onayını aldığını gösteren onay yazısı (çalışanlar için dezavantajlı bir değişiklik olduğunda sunulur, ancak yeni bir kayıt durumunda sunulmaz)

Gerekli belgeler zorlayıcı. İnternette aradığımda yalnızca hwp dosyaları çıktı, bu nedenle Hanımeli programını yüklemek gerektiği için zahmetli. Bu nedenle Google Drive'da Google Dokümanlar olarak bir bağlantı paylaşıyorum.

[Dosya] → [Kopyala]seçeneğini kullanarak, düzenledikten sonra PDF dosyası olarak kaydederek gönderebilirsiniz.

Google Drive Bağlantısı (Tıklayın)

Ayrıca, çalışma kuralları için 2022 Nisan ayında Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından oluşturulan bir standart belgeyi de paylaşıyorum. Sağdaki içeriği referans olarak alarak, soldaki içeriği düzenleyin ve sol taraftaki içeriği kopyalayıp yeni bir Google Doküman oluşturup yapıştırın. Ardından, Google Dokümanlar dosyasını düzenleyerek PDF'ye dönüştürün ve kayıt için gönderebilirsiniz.