Tính năng Bookmark (Đánh dấu URL) trên Slack

Lưu trữ bookmark (các liên kết thường truy cập) trên Slack

Khi sử dụng Slack, một công cụ cộng tác và nhắn tin nội bộ, đôi khi bạn cần truy cập vào một số liên kết cụ thể trong quá trình trao đổi công việc.

Việc liên tục hỏi lại về liên kết khá bất tiện, nhưng không hỏi cũng không được. (Hoặc bạn có thể tạo một Slackbot để hỏi chatbot!)

Cách quản lý kênh trên Slack đã được đề cập trong bài đăng trướcrồi. Đối với mỗi dự án, thường sẽ có những liên kết được truy cập thường xuyên.

Tính năng lưu trữ các liên kết thường truy cập được gọi là "bookmark", và bạn có thể tạo nó cho từng kênh. Thậm chí bạn còn có thể tạo nó trong tin nhắn riêng 1:1 nữa. À! Và còn một điều nữa. Giống như bookmark trên trình duyệt web, bạn cũng có thể tạo "thư mục" cho bookmark! Quá tiện lợi phải không?!

Ví dụ về các trường hợp sử dụng thường gặp

Nếu thường xuyên yêu cầu nhóm thiết kế cung cấp file logo công ty, bạn có thể lưu liên kết đến thư mục Google Drive chứa các file logo liên quan. Hoặc nếu yêu cầu nhóm thiết kế tạo hình ảnh, bạn có thể lưu liên kết đến bảng tính yêu cầu tạo hình ảnh hoặc liên kết đến Notion.

Một số ví dụ khác như lưu liên kết đến bản ghi cuộc họp của từng nhóm, liên kết đến tài liệu API, liên kết đến bản kế hoạch. Bạn cũng có thể lưu liên kết đến môi trường test hoặc liên kết truy cập vào giải pháp.

Điều kiện sử dụng

Có thể sử dụng trên phiên bản miễn phí

Cách sử dụng tóm tắt trong 2 dòng

• Nhấn vào [+ Thêm bookmark] ngay bên dưới tên kênh hoặc cửa sổ chat riêng, nhập liên kết và tên, rồi hoàn tất. (Hệ thống tự động lấy favicon và đặt làm biểu tượng).
• Nhấn vào [+ Thêm bookmark], sau đó nhấn vào [Tạo thư mục]. Nhập tên thư mục và lưu lại. Sau đó, bạn có thể thêm bookmark vào trong thư mục này.

Cách sử dụng

1. Trong mỗi kênh hoặc cửa sổ chat riêng, bạn sẽ thấy nút [+ Thêm bookmark] ngay bên dưới tên kênh.

• Nhấn vào nút [+ Thêm bookmark].

2. Nút [Thêm bookmark vào kênh này] và [Tạo thư mục] sẽ xuất hiện.

• Nhấn vào [Thêm bookmark vào kênh này].

3. Nhập liên kết vào ô nhập liên kết.

4. Nhập tên.

Biểu tượng mặc định được lấy từ favicon của liên kết, nhưng bạn có thể thay đổi sang biểu tượng khác.

Các lưu ý khác

• Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa thư mục & bookmark bằng cách nhấp chuột phải.

• Hỗ trợ kéo và thả.
• Do đó, bạn có thể tạo thư mục và sau đó di chuyển các liên kết đã tạo vào thư mục đó.
• Hoặc bạn có thể di chuyển các bookmark để thay đổi thứ tự. (Rất tiện lợi khi thay đổi thứ tự).