Viết lời nhắc hiệu quả

Ngay từ đầu, Google Workspace được xây dựng để cho phép bạn cộng tác theo thời gian thực với những người khác. Bây giờ, bạn cũng có thể cộng tác với AI bằng Gemini cho Google Workspace để giúp tăng cường năng suất và sáng tạo của bạn mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư hoặc bảo mật. Các tính năng tích hợp được hỗ trợ bởi AI thế hệ tiếp theo có thể giúp bạn viết, sắp xếp, hình dung, đẩy nhanh quy trình làm việc, có các cuộc họp phong phú hơn và nhiều hơn nữa, tất cả trong khi sử dụng các ứng dụng yêu thích của bạn như Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet và Google Slides.

Cuốn sách này cung cấp cho bạn các kỹ năng cơ bản để viết lời nhắc hiệu quả, hướng dẫn khi sử dụng Gemini cho Workspace để bạn có thể năng suất và hiệu quả hơn trong các công việc hàng ngày của mình. Bạn có thể nghĩ về lời nhắc như một câu chuyện bắt đầu cuộc trò chuyện với trợ lý AI của bạn. Bạn có thể viết một số lời nhắc khi cuộc trò chuyện diễn tiến. Mặc dù khả năng gần như vô hạn, nhưng có những thực hành tốt nhất nhất quán mà bạn có thể áp dụng ngay hôm nay.

Có bốn lĩnh vực chính cần xem xét khi viết một lời nhắc hiệu quả. Bạn không cần phải sử dụng cả bốn, nhưng việc sử dụng một vài sẽ hữu ích!

• Nhân vật
• Nhiệm vụ
• Bối cảnh
• Định dạng

Đây là một ví dụ về lời nhắc sử dụng cả bốn lĩnh vực có thể hoạt động tốt trong Gmail và Google Docs:

✏️ Bạn là quản lý chương trình của Google Cloud. Soạn thảo một email tóm tắt cho [nhân vật] dựa trên [chi tiết về tài liệu chương trình liên quan]. Giới hạn trong các mục đánh dấu.

Đây là một số mẹo nhanh để bạn bắt đầu sử dụng Gemini cho Workspace:

1. Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên. Viết như thể bạn đang nói chuyện với một người khác. Biểu đạt suy nghĩ hoàn chỉnh bằng những câu đầy đủ.

2. Hãy cụ thể và lặp lại. Cho Gemini cho Workspace biết bạn cần nó làm gì (tóm tắt, viết, thay đổi giọng điệu, tạo). Cung cấp càng nhiều ngữ cảnh càng tốt.

3. Hãy súc tích và tránh phức tạp. Hãy nêu yêu cầu của bạn một cách ngắn gọn - nhưng cụ thể - bằng ngôn ngữ. Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành.

4. Hãy biến nó thành một cuộc trò chuyện. Hãy tinh chỉnh lời nhắc của bạn nếu kết quả không đáp ứng mong đợi của bạn hoặc nếu bạn tin rằng có chỗ để cải thiện. Sử dụng lời nhắc theo dõi và quá trình lặp đi lặp lại của việc xem xét và tinh chỉnh để mang lại kết quả tốt hơn.

Viết lời nhắc là một nghệ thuật. Bạn có thể cần thử một vài cách tiếp cận khác nhau cho lời nhắc của mình nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn ngay lần đầu tiên. Dựa trên những gì chúng tôi đã học được trong chương trình Workspace Labs của mình, những lời nhắc thành công nhất trung bình khoảng 21 từ, nhưng những lời nhắc mà mọi người thường thử mà không biết điều này lại ngắn - thường ít hơn chín từ.

AI thế hệ tiếp theo và tất cả khả năng của nó rất thú vị, nhưng nó vẫn còn mới. Mặc dù mô hình của chúng tôi đang ngày càng tốt hơn, nhưng lời nhắc của chúng tôi đôi khi có thể có phản hồi không thể đoán trước.

Trước khi đưa đầu ra từ Gemini cho Workspace vào hoạt động, hãy xem xét nó để đảm bảo rõ ràng, phù hợp và chính xác. Và tất nhiên điều quan trọng nhất cần lưu ý: AI thế hệ tiếp theo nhằm mục đích giúp đỡ con người nhưng đầu ra cuối cùng là của bạn.

Các ví dụ về lời nhắc trong hướng dẫn này nhằm mục đích minh họa.

Mục lục

• Viết lời nhắc hiệu quả
• Giới thiệu
• Dịch vụ khách hàng
• Các giám đốc điều hành và doanh nhân
• Nhân sự
• Tiếp thị
• Quản lý dự án
• Bán hàng
• Nâng cao kỹ năng viết lời nhắc của bạn

Bài đăng tiếp theo