Hướng dẫn sử dụng lời nhắc (prompt) cho Gemini trên Google Workspace

Viết lời nhắc hiệu quả

Ngay từ đầu, Google Workspace được xây dựng để cho phép bạn cộng tác trong thời gian thực với những người khác. Giờ đây, bạn cũng có thể cộng tác với AI bằng Gemini dành cho Google Workspace để giúp tăng năng suất và khả năng sáng tạo mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư hoặc bảo mật. Các tính năng tích hợp hỗ trợ AI thế hệ có thể giúp bạn viết, sắp xếp, trực quan hóa, đẩy nhanh quy trình công việc, có các cuộc họp phong phú hơn và nhiều hơn nữa, tất cả đều trong khi sử dụng các ứng dụng yêu thích của bạn như Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet và Google Slides.

Cuốn sách này cung cấp cho bạn các kỹ năng cơ bản để viết lời nhắc hướng dẫn hiệu quả khi sử dụng Gemini cho Workspace để bạn có thể năng suất và hiệu quả hơn trong các công việc hàng ngày. Bạn có thể nghĩ về lời nhắc như một lời mở đầu cuộc trò chuyện với trợ lý AI của mình. Bạn có thể viết một vài lời nhắc khi cuộc trò chuyện diễn ra. Mặc dù khả năng gần như vô tận, nhưng có những thực tiễn tốt nhất nhất quán mà bạn có thể sử dụng ngay hôm nay.

Có bốn lĩnh vực chính cần xem xét khi viết lời nhắc hiệu quả. Bạn không cần phải sử dụng cả bốn lĩnh vực, nhưng việc sử dụng một vài lĩnh vực sẽ giúp ích!

• Nhân vật
• Nhiệm vụ
• Bối cảnh
• Định dạng

Dưới đây là một ví dụ về lời nhắc sử dụng cả bốn lĩnh vực có thể hoạt động tốt trong Gmail và Google Docs:

✏️ Bạn là người quản lý chương trình Google Cloud. Soạn thảo một email tóm tắt điều hành gửi đến [nhân vật] dựa trên [chi tiết về các tài liệu chương trình có liên quan]. Giới hạn ở các mục đánh dấu.

Dưới đây là một số mẹo nhanh để giúp bạn bắt đầu với Gemini dành cho Workspace:

1. Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên.Viết như thể bạn đang nói chuyện với người khác. Thể hiện suy nghĩ hoàn chỉnh bằng các câu đầy đủ.

2. Hãy cụ thể và lặp lại.Cho Gemini dành cho Workspace biết những gì bạn cần nó làm (tóm tắt, viết, thay đổi giọng điệu, tạo). Cung cấp càng nhiều ngữ cảnh càng tốt.

3. Hãy ngắn gọn và tránh sự phức tạp.Hãy nêu yêu cầu của bạn bằng ngôn ngữ ngắn gọn — nhưng cụ thể —. Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành.

4. Hãy biến nó thành một cuộc trò chuyện.Điều chỉnh lời nhắc của bạn nếu kết quả không đáp ứng mong đợi của bạn hoặc nếu bạn tin rằng có chỗ để cải thiện. Sử dụng lời nhắc theo dõi và quy trình lặp lại của việc xem xét và tinh chỉnh để mang lại kết quả tốt hơn.

Viết lời nhắc là một nghệ thuật. Có thể bạn sẽ cần thử một vài cách tiếp cận khác nhau cho lời nhắc của mình nếu bạn không đạt được kết quả mong muốn ngay lần đầu tiên. Dựa trên những gì chúng tôi đã học được trong chương trình Workspace Labs, những lời nhắc thành công nhất trung bình khoảng 21 từ, nhưng những lời nhắc mà mọi người thường thử mà không biết điều này thì ngắn — thường ít hơn chín từ.

AI thế hệ và tất cả khả năng của nó rất thú vị, nhưng nó vẫn còn mới. Mặc dù các mô hình của chúng tôi đang ngày càng tốt hơn, nhưng lời nhắc của chúng tôi đôi khi có thể có những phản hồi không thể đoán trước.

Trước khi đưa đầu ra từ Gemini dành cho Workspace vào hoạt động, hãy xem lại để đảm bảo tính rõ ràng, tính liên quan và độ chính xác. Và tất nhiên điều quan trọng nhất cần ghi nhớ là: AI thế hệ nhằm mục đích giúp đỡ con người nhưng đầu ra cuối cùng là của bạn.

Các lời nhắc ví dụ trong hướng dẫn này nhằm mục đích minh họa.

Mục lục

• Viết lời nhắc hiệu quả
• Lời giới thiệu
• Dịch vụ khách hàng
• Giám đốc điều hành và doanh nhân
• Nhân sự
• Tiếp thị
• Quản lý dự án
• Bán hàng
• Nâng cao kỹ năng viết lời nhắc của bạn

Bài đăng tiếp theo