Sử dụng nhanh biểu tượng cảm xúc trên Slack: Cách thiết lập phản hồi và trả lời

Trả lời nhanh bằng biểu tượng cảm xúc trên Slack (Slack), công cụ cộng tác

Đây là cách sử dụng biểu tượng cảm xúc để trả lời nhanh trên Slack, một ứng dụng nhắn tin nội bộ được sử dụng như một công cụ cộng tác.

Trái ngược với KakaoTalk, Slack không làm mất số "1" khi bạn đọc tin nhắn.

Khác với KakaoTalk, bắt đầu từ cuộc trò chuyện cá nhân, Slack là một ứng dụng nhắn tin nội bộ được sử dụng trong công việc tại công ty, vì vậy nhiều người sử dụng nó. Nếu có 50 người trong công ty, thì sẽ có 50 người nhìn thấy, và nếu có 200 người, thì sẽ có 200 người nhìn thấy, nhưng thực tế chỉ cần một vài người liên quan đến công việc đọc là đủ, vì vậy việc hiển thị số lượng là một tính năng vô nghĩa.

Vậy thì... không có cách nào để biết liệu người kia đã đọc tin nhắn hay chưa. Công việc cần được xử lý nhanh chóng, nhưng điều này có thể làm giảm hiệu quả công việc? Đó là lý do tại sao chức năng biểu tượng cảm xúc tồn tại.

Mục đích sử dụng

• Sử dụng biểu tượng cảm xúc nhanh và đơn giản để truyền đạt ý nghĩa của câu trả lời.
• Đăng ký các biểu tượng cảm xúc nhanh thường xuyên sử dụng để truyền đạt nhanh hơn.

Ví dụ sử dụng

• Khi có yêu cầu công việc, việc gửi biểu tượng cảm xúc "Đã đọc" sẽ cho phép người kia biết rằng bạn đã đọc tin nhắn nhanh chóng.
• Khi yêu cầu xác nhận công việc đơn giản, việc gửi biểu tượng cảm xúc "Hoàn thành" cho phép người kia xác nhận rằng bạn đã hoàn thành.
• Khi gửi tin nhắn hoàn thành công việc, việc sử dụng biểu tượng cảm xúc "Cảm ơn" hoặc "Vất vả rồi" sẽ cho phép bạn chào hỏi đơn giản.

※ Thông thường, các biểu tượng cảm xúc được sử dụng nhiều nhất là "Vâng" và "Đã đọc".

• Sử dụng 'Vâng' để trả lời mà không cần gõ, và 'Đã đọc' để cho người kia biết bạn đã đọc tin nhắn.

Điều kiện sử dụng

Chức năng cơ bản (có thể sử dụng cả trong phiên bản miễn phí)

Cách sử dụng

1. Di chuột qua bài viết của người kia.

2. Một cửa sổ sẽ xuất hiện ở phía trên bên phải bài viết.

3. Nhấn vào [Hình ảnh biểu tượng cảm xúc (=Thêm phản hồi)] ở bên trái cửa sổ.

• Nếu bạn muốn gửi biểu tượng cảm xúc nhanh chóng, bạn có thể đăng ký và sử dụng 3 biểu tượng cảm xúc.

4. Chọn và nhấn vào biểu tượng cảm xúc trong danh sách để hoàn thành.

Cách thiết lập 'Phản hồi một cú nhấp chuột' để sử dụng biểu tượng cảm xúc nhanh (Chỉ thay đổi của riêng bạn)

Tóm tắt: [Cài đặt] → [Tin nhắn và phương tiện] → [Biểu tượng cảm xúc] và chọn [Hiển thị phản hồi một cú nhấp chuột trong tin nhắn] để kích hoạt.

1. Nhấn vào tên phòng Slack ở góc trên bên trái.

• Phòng Slack có nghĩa là tên không gian làm việc của Slack. ('Phòng Slack' không phải là tên chính thức)
• Menu Mời, Tạo kênh, Cài đặt, Cài đặt và quản lý sẽ xuất hiện.

2. Nhấn vào [Cài đặt].

3. Nhấn vào [Tin nhắn và phương tiện].

4. Cuộn xuống vùng [Biểu tượng cảm xúc] để kiểm tra.

• Hiển thị phản hồi một cú nhấp chuột trong tin nhắn [Đánh dấu]
• Nhấn vào tùy chỉnh để thiết lập các biểu tượng cảm xúc bạn dự định sử dụng thường xuyên.

Cách thiết lập 'Phản hồi một cú nhấp chuột' để sử dụng biểu tượng cảm xúc nhanh (Thay đổi toàn bộ = Thay đổi giá trị mặc định)

Tóm tắt: [Cài đặt và quản lý] → [Cài đặt không gian làm việc] → Sửa đổi trong [Tùy chỉnh] ở khoảng vị trí thứ 6 bên trái.

1. Nhấn vào tên không gian làm việc Slack.

2. Di chuột qua [Cài đặt và quản lý], sau đó nhấn vào [Tùy chỉnh XXXXX] ở đầu danh sách. (Tên khác nhau tùy thuộc vào công ty)

3. Một trang web sẽ xuất hiện.

4. Vùng biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện, và bạn có thể sửa đổi biểu tượng cảm xúc ở đây.

Sau đó, cài đặt biểu tượng cảm xúc mặc định của người dùng sử dụng không gian làm việc Slack sẽ được thay đổi.

Thông tin tham khảo khác

• Bạn phải tự tạo và thêm các biểu tượng cảm xúc cần thiết.
• Biểu tượng cảm xúc có thể là hình ảnh GIF, vì vậy việc thêm hình ảnh GIF tùy thuộc vào hoàn cảnh cũng không sao.
• Nếu sử dụng trình xây dựng quy trình làm việc, bạn cũng có thể cho câu trả lời xuất hiện khi nhấn vào biểu tượng cảm xúc.
• Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tạo biểu tượng cảm xúc để thêm vào Slack trong một bài viết khác.