Cài đặt lời nhắc nhở trên Slack, công cụ cộng tác

Cài đặt lời nhắc nhở (remind) trên Slack (Slack)

Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập lời nhắc nhở trên Slack, một công cụ cộng tác. Chức năng lời nhắc nhở trên Slack sẽ gửi lại cho bạn thông báo sau này.
Nói cách khác, đây là chức năng gửi thông báo để bạn không quên điều gì đó dựa trên các điều kiện cụ thể. Gần đây, các model trả phí cung cấp trình xây dựng quy trình làm việc (workflow builder), vì vậy những người trả phí có thể không cần đến chức năng này, nhưng đối với những người sử dụng phiên bản miễn phí (ví dụ: quản lý cộng đồng), thì đây là một chức năng khá hữu ích.

Điều kiện sử dụng

Chức năng cơ bản (có thể sử dụng trên phiên bản miễn phí)

Các chức năng tương tự

• Trình xây dựng quy trình làm việc (Workflow builder)
  • Trình xây dựng quy trình làm việc trực quan và thuận tiện hơn nhiều so với cách sử dụng lời nhắc nhở.
  • Tuy nhiên, trình xây dựng quy trình làm việc chỉ khả dụng trên phiên bản trả phí (Pro trở lên).
  • Vui lòng tham khảo liên kết hướng dẫn sử dụng "Thiết lập thông báo bằng trình xây dựng quy trình làm việc".
• Lên lịch nhắn tin
  • Chỉ gửi một lầnthì việc sử dụng "lên lịch nhắn tin" sẽ trực quan và dễ sử dụng hơn nhiều so với chức năng lời nhắc nhở.
    • Vui lòng tham khảo liên kết hướng dẫn sử dụng "Lên lịch nhắn tin".
• Lời nhắc nhở về tin nhắn
  • Bạn có thể thiết lập lời nhắc nhở cho nội dung cuộc trò chuyện. Đây là cách để bạn không quên nội dung đã trò chuyện.
  • Vui lòng tham khảo liên kết hướng dẫn sử dụng "Lời nhắc nhở về tin nhắn".

Lưu ý trước khi tạo

• Bạn có thể tạo lời nhắc nhở bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.
  • Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng định dạng ngày tháng và giờ của tiếng Anh-Mỹ.

Cách sử dụng

1. Nhập "/remind" vào ô chat của kênh hoặc DM. (Chỉ cần nhập '/r' là chức năng tự động hoàn thành sẽ hiện ra, bạn chỉ cần chọn là được)

2. Sau đó, nhập /remind [@ai đó hoặc #kênh] [nội dung] [thời gian] và nhấn Enter.

3. Tin nhắn đã được lên lịch sẽ được gửi dựa trên [thời gian]. Slackbot sẽ gửi thông báo đến ai đó hoặc kênh đã được thiết lập trước đó.

Hướng dẫn sử dụng khá đơn giản, nhưng thực tế lại rất phức tạp.
Tôi từng sử dụng chức năng remind để quản lý lịch trực ca dọn dẹp thay đổi hàng tháng, nhưng nếu không lưu trữ nội dung riêng thì rất khó nhớ và dễ nhầm lẫn.

Vì vậy, tôi sẽ giải thích từng phần của lệnh '/remind [@ai đó hoặc #kênh] [nội dung] [thời gian]'.

[@ai đó hoặc #kênh]

| Cách sử dụng | Lệnh Slack | Người hoặc kênh |

|------------- |------- |-------- |

| Gửi cho chính mình | /remind | me |

| Gửi cho người khác | /remind | @dylan |

| Gửi cho kênh | /remind | #꿈청_일반채팅 |

| Gửi cho người cụ thể trong kênh | /remind | #꿈청_일반채팅 @dylan |

[nội dung]

Giờ ăn trưa rồi!

Ngày 25 là ngày trả lương.

Vui lòng gửi bảng kê lương cho kế toán trước ngày 23.

Ngày 1 hàng tháng phải gửi tài liệu cho khách hàng A.

[thời gian]

| Thời gian (ví dụ) | Lệnh |

|------------- |------- |

| Hàng ngày | everyday |

| Ngày 25 tháng 5 | may 25 |

| Vào thứ Hai | monday |

| Thứ Hai, Ba, Tư, Năm, Sáu | every weekday |

| Hàng tuần vào thứ Ba | Tuesdays |

| Hàng tuần vào thứ Ba, Năm | Tuesdays Thursday |

| Cứ 2 tuần một lần vào thứ Tư | every other wednesday |

| Sau 1 giờ nữa | in 1 hour |

| Sau 15 phút nữa | in 15 min |

| Lúc 3 giờ chiều | at 15:00 |

| MM/DD/YYYY (Ngày 23 tháng 10 năm 2022) | on 10/23/2022 |

| Ngày 19 hàng tháng | on the 19th of every month |

| Lúc 10 giờ sáng ngày 19 hàng tháng | at 10AM on the 19th of every month |

| Vào cuối tháng | Không thể thiết lập vào cuối tháng. Chỉ có thể thiết lập vào đầu tháng.

Ví dụ sử dụng

Chúng ta hãy thử tạo lời nhắc nhở dựa trên bảng được đề cập trong phần hướng dẫn sử dụng.

• Nếu bạn muốn nhận thông báo hàng ngày vào giờ ăn trưa các ngày trong tuần, bạn có thể thiết lập như sau:
  • /remind me Giờ ăn trưa rồi! at 11:59 every weekday
  • Nếu chỉ nhập ngày, giờ mặc định là 9 giờ sáng, vì vậy bạn sẽ nhận được thông báo lúc đó.
  • Vì vậy, bạn có thể kết hợp thời gian. Bạn có thể kết hợp các ngày trong tuần (every weekday) và giờ.

• Nếu bạn muốn gửi thông báo cho Michelle trong kênh chat chung, bạn có thể thiết lập như sau:
  • /remind #일반채팅 @Michelle Đừng quên thời hạn đã yêu cầu cách đây 1 giờ nữa at14:00 on 10/23/2022
• Nếu bạn muốn gửi thông báo cho tất cả mọi người trong kênh Dự án_Cá heo, bạn có thể thiết lập như sau:
  • /remind #프로젝트_돌핀 @here Vui lòng đăng tải báo cáo thống kê liên quan vào ngày 1 hàng tháng. day of every month
• Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc kép trong nội dung. Slackbot sẽ nhận diện phần đó là "nội dung".
  • /remind me "Phải gọi điện cho A sau một lúc nữa" in 25 minutes
• Bạn có thể thông báo rằng hôm nay là ngày dọn dẹp vào thứ Ba và Năm hàng tuần.
  • /remind #꿈청_일반채팅 “Hôm nay là ngày dọn dẹp” at 17:30 every Tuesdays Thursday

※ Hãy sao chép phần '/remind' và dán vào ô chat Slack để tự mình thiết lập.

Những điều cần lưu ý khác

• Nhập '/remind list' để xem danh sách lời nhắc nhở đã được thiết lập.
  • Bạn có thể sử dụng danh sách lời nhắc nhở này để kiểm tra và xóa các mục đã được thiết lập bằng lời nhắc nhở.
  • Không thể sửa đổi. (=Chức năng này không tồn tại) Hãy nghĩ rằng bạn phải xóa và đăng ký lại từ đầu.

• Bạn có thể thiết lập lời nhắc nhở trong bất kỳ cửa sổ chat nào. Tuy nhiên, thông báo sẽ không được gửi đến cửa sổ chat đó. Bạn phải tự mình chỉ định nơi muốn gửi thông báo.
• Nếu bạn lên lịch lời nhắc nhở cho kênh, người khác cũng sẽ biết trước.Nếu bạn không muốn thông báo trước cho người khác, bạn cần phải xóa nhanh chóng tin nhắn thông báo trước khi nó được gửi đi.
  • Một trong những chức năng không thông báo trước cho người khác là chức năng "Đặt lịch sau (Lên lịch nhắn tin)".

• Bạn không thể gửi lời nhắc nhở định kỳ qua tin nhắn DM 1:1 cho người khác. Có lẽ là để tránh việc gửi tin nhắn rác không mong muốn.
  • Tuy nhiên, bạn có thể gửi tin nhắn đến một người cụ thể trong kênh. Có lẽ là vì nếu nó trở thành tin nhắn rác, người đó có thể rời khỏi kênh.
• Có chức năng lời nhắc nhở về tin nhắn. Chức năng này có tính chất khác một chút, vì vậy tôi sẽ giải thích trong bài viết khác.
• Bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào nội dung. Thêm một vài biểu tượng cảm xúc phù hợp sẽ giúp tăng tính dễ đọc.