Tất cả về cài đặt thông báo Slack: Mẹo quan trọng để hợp tác thông minh

Cài đặt thông báo trên Slack (Slack), công cụ cộng tác

Slack được sử dụng như một ứng dụng nhắn tin nội bộ dành cho công việc. Tất nhiên, nó cũng được sử dụng như một cộng đồng hoặc tạm thời được tạo ra để sử dụng trong các dự án nhóm ở trường đại học, nhưng khi Slack được tạo ra lần đầu tiên, mục đích của nó là một ứng dụng nhắn tin nội bộ.

Do đó, chức năng tắt thông báo ngoài giờ làm việc hoặc tắt thông báo từ các kênh không liên quan đến công việc đã được tăng cường đáng kể. (Không làm việc sau giờ hành chính!)

Tôi cũng không tham gia vào các kênh không liên quan đến công việc của mình. Bởi vì tôi không cần phải đọc nội dung trong kênh và làm giảm sự tập trung vào công việc của mình.

Có một số công ty và khách hàng sử dụng KakaoTalk cho công việc, nhưng Slack dễ dàng hơn rất nhiều trong việc chia sẻ tệp, tìm kiếm cuộc trò chuyện và xử lý các chủ đề. Tôi sẽ viết về điều này sau.

Điều kiện sử dụng

Chức năng cơ bản (có thể sử dụng cả ở phiên bản miễn phí)

Cách thiết lập thông báo

1. Trên ứng dụng PC, nhấp vào tên Workspace ở góc trên bên trái. (Workspace = tên Slack bạn đã tạo)

2. [Cài đặt]nhấp vào.

3. Bạn sẽ thấy [Thông báo] là giá trị mặc định. Tại đây, nhấp vào [Thông báo cho những nội dung sau ...] bên cạnh [Thông báo] và chọn [Tin nhắn trực tiếp, @đề cập và từ khóa].

• Trong trường hợp này, bạn chỉ nhận được thông báo về "Tin nhắn riêng 1:1" và "@Đề cập" và "Thông báo từ khóa" được giải thích bên dưới.

Cách thiết lập [Từ khóa của tôi]

Định nghĩa chức năng :

• Đây là chức năng tự động gửi thông báo khi ai đó nói bằng từ khóa mà người dùng Slack đã đặt.
• Nó không nhất thiết phải là danh hiệu hoặc biệt danh (vì bạn có thể nhập từ khóa), bạn cũng có thể nhận được thông báo về một dự án cụ thể hoặc một nhiệm vụ cụ thể.
• Tuy nhiên, nếu bạn đặt quá nhiều, bạn có thể bị căng thẳng do thông báo, vì vậy điều quan trọng là phải thiết lập đúng cách.

1. Trên ứng dụng PC, nhấp vào tên Workspace ở góc trên bên trái.

2. Nhấp vào [Cài đặt].

3. Bạn sẽ thấy [Thông báo] là giá trị mặc định. Cuộn xuống một chút, bạn sẽ thấy [Từ khóa của tôi].

4. Bạn có thể thiết lập để nhận được thông báo khi tên của bạn được đề cập trong ô trống này.

• Ví dụ, nếu bạn đặt [Trưởng phòng Kim, Elena], bạn sẽ nhận được thông báo khi ai đó đề cập đến Trưởng phòng Kim hoặc gọi là Elena.
• Do đó, bạn có thể nhận được thông báo bằng cách đăng ký tên của mình hoặc tên mà bạn được gọi.
• Tất nhiên, nếu bạn nhận được quá nhiều thông báo do trùng tên, bạn có thể xóa từ khóa đó.

Cách thiết lập [Lịch trình thông báo]

1. Trên ứng dụng PC, nhấp vào tên Workspace ở góc trên bên trái.

2. Nhấp vào [Cài đặt].

3. Bạn sẽ thấy [Thông báo] là giá trị mặc định. Cuộn xuống một chút, bạn sẽ thấy [Lịch trình thông báo].

• Cho phép thông báo: Bạn có thể thiết lập các ngày trong tuần và khung giờ để nhận thông báo.
  • Vì thông báo là mối quan hệ qua lại nên tốt hơn hết là bạn nên thiết lập thời gian dựa trên việc gửi và nhận tin nhắn.
  • Bạn có thể tùy chỉnh hàng ngày / các ngày trong tuần / tùy chỉnh.
  • Bạn có thể thiết lập từ 12 giờ trưa đến 11 giờ 30 phút chiều với khoảng thời gian 30 phút.
  • Đối với hệ thống giờ làm việc linh hoạt, tốt hơn hết là bạn nên thiết lập từ giờ làm việc sớm nhất đến giờ làm việc muộn nhất có thể. (Vì khó thay đổi liên tục)

Cài đặt thông báo cho từng kênh

Bạn cũng có thể quản lý thông báo cho từng kênh. Nếu có quá nhiều thông báo từ kênh RSS, bạn có thể tắt thông báo của kênh đó.
1. Nhấp vào tên kênh.

2. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, bạn có thể chọn biểu tượng chuông thông báo ở phía trên để áp dụng cài đặt khác nhau cho kênh đó.

Thứ tự ưu tiên của thông báo

Có thể bạn thấy rằng việc thay đổi cài đặt thông báo dường như không có hiệu lực. Đó là bởi vì mỗi cài đặt có mức độ ưu tiên khác nhau.

Nếu bạn không nhận được thông báo ngay cả khi đã bật thông báo, hãy tham khảo mức độ ưu tiên bên dưới để kiểm tra.

1. Cài đặt thông báo trên hệ điều hành thiết bị di động (cần sửa đổi cài đặt trên thiết bị di động)

2. Cài đặt thông báo cho từng kênh

3. Cài đặt thông báo cho Hồ sơ và Workspace

Những điều cần lưu ý khác

• Nếu bạn đã đặt các thông báo khác nhau cho từng kênh, bạn có thể xem các cài đặt thông báo khác nhau cho từng kênh trong [Cài đặt] → [Thông báo].

• Bạn có thể thiết lập các thông báo khác nhau cho từng thiết bị PC và thiết bị di động.
  • Vì PC cần phải ngồi trước máy tính để nhận thông báo nên bạn có thể thiết lập phạm vi rộng hơn một chút, trong khi đó, thiết bị di động có thể rung ngoài giờ làm việc, nên tốt hơn hết là nên thu hẹp phạm vi thông báo.