Thay đổi hồ sơ trên Slack (Slack)

Thay đổi hồ sơ trên Slack (Slack)

Hướng dẫn bạn cách thay đổi hồ sơ của mình trên Slack.

Tại sao cần thay đổi hồ sơ?

Trên các công cụ cộng tác như Slack, hồ sơ cá nhân đóng vai trò quan trọng hơn cả thông tin cá nhân. Hồ sơ chính xác giúp tăng cường hiệu quả giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm và giảm thiểu sự nhầm lẫn trong quá trình thực hiện dự án. Dưới đây là những lý do chính cần thay đổi hồ sơ:

• Thay đổi vai trò : Khi chức vụ trong tổ chức thay đổi hoặc khi tham gia vào nhóm dự án mới, cần cập nhật hồ sơ để phản ánh vai trò và chức danh của bạn.
• Thông tin liên hệ chính xác : Cập nhật thông tin liên hệ để các thành viên trong nhóm có thể liên lạc với bạn bằng thông tin mới nhất.
• Điều chỉnh múi giờ : Với sự phát triển của hình thức làm việc từ xa, việc biết chính xác múi giờ của các thành viên trong nhóm làm việc ở các múi giờ khác nhau là rất cần thiết để lên kế hoạch hiệu quả.
• Chức năng hiển thị cách phát âm : Trong nhóm làm việc toàn cầu, việc cung cấp cách phát âm cho các tên khác nhau giúp tăng cường hiệu quả giao tiếp.

Lý do nên quản lý hồ sơ đồng bộ trong công ty

Việc quản lý hồ sơ thống nhất ở cấp độ công ty hoặc nhóm khi sử dụng phần mềm nhắn tin nội bộ thay vì phần mềm nhắn tin cá nhân mang lại nhiều hiệu quả tích cực :

• Quản lý thông tin thống nhất: Khi tất cả các thành viên cập nhật thông tin theo một mẫu chuẩn, tính nhất quán của thông tin trong tổ chức được duy trì. Điều này giúp các thành viên trong nhóm và các đối tác bên ngoài dễ dàng xác minh thông tin chính xác thông qua hồ sơ.
• Xây dựng nhóm và giao tiếp nhanh chóng: Khi dự án bắt đầu, nếu thông tin về chức danh, vai trò và múi giờ hiện tại của các thành viên được làm rõ, việc giao tiếp và phân công công việc sẽ hiệu quả hơn.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Việc quản lý hồ sơ thống nhất giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và độ tin cậy của nhóm. Điều quan trọng là giúp các thành viên thể hiện được chuyên môn của mình thông qua hồ sơ.

Ghi chú đặc biệt

Trước đây, bạn có thể thay đổi bằng cách nhấp vào tên không gian làm việc (ở phía trên bên trái), nhưng hiện tại, vị trí đã được thay đổi lên phía trên bên phải.

Cách sử dụng

1. Nhấp vào hồ sơ (hình ảnh) của bạn ở góc trên bên phải.

2. Một danh sách sẽ xuất hiện, nhấp vào [Hồ sơ] ở mục thứ 4 từ dưới lên.

3. Hồ sơ của bạn sẽ hiện ra ở bên phải.

• Lúc này, bạn có thể sửa đổi bằng cách nhấp vào các nút [Chỉnh sửa].

4. Bạn có thể sửa đổi họ tên, tên hiển thị, chức danh, cách phát âm tên, múi giờ hiện tại và thông tin liên hệ (email, số điện thoại).

• Quản trị viên có thể thiết lập tùy chỉnh việc hiển thị email và số điện thoại cho các thành viên trong nhóm hoặc khách mời bên ngoài.
  • Ngay cả khi bạn đã điền thông tin liên hệ, quản trị viên vẫn có thể thiết lập để không hiển thị.

Những điều cần lưu ý khác

Không có