Lên lịch nhắn tin trên Slack để gửi sau

Hướng dẫn cách đặt lịch nhắn tin trên Slack, một công cụ cộng tác được sử dụng trong công ty.

Tên chính thức của tính năng này là "Đặt lịch gửi sau".

Tin nhắn sẽ không được gửi ngay lập tức mà sẽ được gửi vào một thời điểm cụ thể đã được đặt trước.

Có khá nhiều trường hợp cần phải đặt lịch nhắn tin.

• Đặt lịch nhắn tin khi người phụ trách vắng mặt do nghỉ phép hoặc nghỉ việc.
• Đặt lịch nhắn tin khi giờ làm việc của người phụ trách khác nhau do chính sách giờ làm việc linh hoạt hoặc ca làm việc luân phiên.
• Đặt lịch nhắn tin vào giờ làm việc để đảm bảo tin nhắn liên quan đến công việc được gửi đi ngay cả khi nhớ ra vào khuya.

vân vân.

Điều kiện sử dụng

Có thể sử dụng cả với phiên bản miễn phí.

Các chức năng tương tự

• Nhắc nhở
  • Sử dụng Slackbot với lệnh /remind
  • Hướng dẫn sử dụng chức năng nhắc nhở sẽ được trình bày trong một bài viết khác.
• Trình tạo quy trình làm việc
  • Chỉ khả dụng trên phiên bản trả phí và dễ dàng cấu hình.

Cách sử dụng

1. Chọn người dùng hoặc kênh bằng cách sử dụng mục [Bản nháp & đã gửi]. Hoặc chuyển trực tiếp đến tin nhắn riêng tư (DM) của người dùng hoặc kênh mong muốn.

• Nút này có thể hiển thị ngay trên thanh điều hướng bên trái của Slack, nếu không thì hãy nhấn vào [Xem thêm] → [Bản nháp & đã gửi].

2. Viết tin nhắn trong cửa sổ trò chuyện ở cuối Slack.

• Viết tin nhắn nhưng không nhấn Enter.

3. Di chuột vào mũi tên hướng xuống ở phía dưới bên phải, bạn sẽ thấy nút [Đặt lịch gửi sau].

• Nhấn vào nút này.

4. Bạn có thể thiết lập thời gian và lưu thời gian đã đặt.

5. Thoạt nhìn có vẻ chỉ có thể cài đặt thời gian theo đơn vị 10 phút, nhưng bạn có thể chỉnh sửa thủ công để cài đặt thời gian chi tiết hơn theo đơn vị 1 phút.

6. Sau khi đặt lịch, thông tin đã đặt sẽ xuất hiện trong DM hoặc kênh đó.

Những điều cần lưu ý khác

• Nội dung đã đặt lịch sẽ không được hiển thị cho người khác cho đến khi được gửi đi.
• Trên thiết bị di động, bạn có thể nhấn giữ nút gửi để thiết lập thời gian.
• Chức năng đặt lịch cũng được hỗ trợ trên cả PC và thiết bị di động trong phần bình luận. Trước đây (tính đến tháng 10 năm 2022) thì không được hỗ trợ, nhưng hiện tại (tính đến tháng 9 năm 2024) thì đã được hỗ trợ.
• Tất cả các hình thức nhắn tin trong cuộc trò chuyện đều được hỗ trợ.
• Điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng tất cả các hình thức nhắn tin như "@ai đó" để nhắc đến người dùng, sử dụng khối mã, in đậm văn bản, v.v...
• Bạn có thể nhấn vào [Xem tất cả tin nhắn đã đặt lịch] hoặc [Bản nháp & đã gửi] để xem và xóa các tin nhắn đã đặt lịch.