Quy chế lao động là gì?

Quy định tuyển dụng của Hàn Quốc là gì?

Trong mối quan hệ hợp đồng lao động giữa công ty và nhân viên, nó đề cập đến các quy tắc mà người sử dụng lao động (nhà tuyển dụng) soạn thảo một cách đơn phương để áp dụng chung cho nhân viên về các điều kiện lao động hoặc kỷ luật công vụ.

Tên của quy định tuyển dụng này không nhất thiết phải là "Quy định tuyển dụng", miễn là nó chứa nội dung liên quan đến các quy tắc nội bộ công ty hoặc điều kiện lao động, thì hình thức của tên không quan trọng.

Do đó, việc đặt tên như "Nội quy công ty", "Hướng dẫn công việc của OOO", "Quy định lao động của OOO" cũng không thành vấn đề.

Các nghĩa vụ

• Nếu có 10 người lao động trở lên làm việc thường xuyên, người sử dụng lao động (=người sử dụng lao động) phải soạn thảo quy định tuyển dụng và báo cáo với Bộ trưởng Bộ Lao động và Việc làm. (Điều 93 của Luật Tiêu chuẩn Lao động)
• Tiêu chuẩn về địa điểm soạn thảo quy định tuyển dụng phải được xem xét theo từng đơn vị nơi làm việc, nhưng tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, ngay cả khi có nhiều nơi làm việc, mỗi nơi có dưới 9 người lao động, nếu tổng số người lao động là 10 người trở lên, thì vẫn phải có nghĩa vụ soạn thảo.
  • Ngoài ra, tại một nơi làm việc, người ta có thể chia thành lao động phổ thông và lao động văn phòng để soạn thảo các quy định tuyển dụng riêng cho từng loại, hoặc có thể soạn thảo một quy định tuyển dụng chung cho tất cả. Nói cách khác, nếu muốn đối xử đặc biệt với một số người lao động (theo ngành nghề, theo công việc), thì có thể áp dụng các quy định tuyển dụng khác nhau.

Tiền phạt vi phạm

Trong trường hợp không báo cáo quy định tuyển dụng, sẽ bị phạt tiền tối đa 5 triệu won theo Khoản 1, Điểm 2, Điều 116 của Luật Tiêu chuẩn Lao động.

• Tất nhiên, phải có người tố cáo với Bộ Lao động và Việc làm rằng không có quy định tuyển dụng thì mới bị phạt tiền. Nói cách khác, đa số các trường hợp là do nhân viên nội bộ của công ty tố cáo hoặc nhân viên nghỉ việc tố cáo.

Các nội dung cần ghi

• Các nội dung cần ghi trong quy định tuyển dụng được chia thành các nội dung bắt buộc phải ghi và các nội dung có thể ghi tùy ý.
• Các nội dung bắt buộc phải ghi: Điều 93 của Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định 12 nội dung.
• Các nội dung có thể ghi tùy ý: Có thể ghi bất kỳ nội dung nào miễn là không vi phạm pháp luật hoặc thỏa ước tập thể.

Lắng nghe ý kiến của người lao động

Về nguyên tắc, quyền soạn thảo và sửa đổi quy định tuyển dụng thuộc về người sử dụng lao động (=người sử dụng lao động), vì vậy nếu không có quy định khác trong thỏa ước tập thể hoặc hội đồng lao động, người sử dụng lao động có thể soạn thảo mới hoặc sửa đổi một mình.

Thời điểm phát sinh và hiệu lực

Công ty có nghĩa vụ niêm yết hoặc để sẵn quy định tuyển dụng tại mỗi nơi làm việc để thông báo cho người lao động biết. (Điều 14 của Luật Tiêu chuẩn Lao động)

• Khi đã thông báo như vậy thì hiệu lực sẽ phát sinh.
• Tuy nhiên, đối với trường hợp thay đổi bất lợi, phải có sự đồng ý tập thể của người lao động thì mới có hiệu lực, và nếu quy định tuyển dụng có quy định riêng về thời điểm hiệu lực, thì sẽ căn cứ vào đó.

Ngay cả khi không thực hiện các thủ tục như lắng nghe ý kiến của người lao động, thì quy định vẫn có hiệu lực. (Bản án của Tòa án tối cao ngày 09/05/1989, 88da4277)

Cách thức đăng ký quy định tuyển dụng

Trước đây, chỉ có cách gửi qua đường bưu điện đến văn phòng quận/huyện có thẩm quyền, nhưng hiện nay, việc đăng ký ban đầu và đăng ký thay đổi có thể được thực hiện trực tuyến.

1. Truy cập vào cổng thông tin dịch vụ công của Bộ Lao động và Việc làm.

2. Nhấp vào [Nộp đơn] → [Mẫu đơn] .

3. Tìm kiếm [Quy định tuyển dụng] trong thanh tìm kiếm, nếu là lần đầu tiên đăng ký, hãy nhấp vào [Đăng ký] trong mục [Đơn đăng ký quy định tuyển dụng].

4. Nếu là thay đổi đăng ký, hãy nhấp vào [Đăng ký] trong mục [Đơn đăng ký thay đổi quy định tuyển dụng].

5. Cần phải đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký tài khoản và tiến hành.

6. Đa số các mục đều dễ dàng điền, nhưng có thể sẽ khó hiểu về mục 'Loại hình kinh doanh'. Hãy ghi 'Ngành nghề' chính có trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Của chúng tôi là 'Phát triển và cung cấp phần mềm hệ thống'.

7. Trong mục 'Số lượng người lao động', 'Tổng số' là tổng số người, nếu có người lao động là thành viên công đoàn thì ghi số lượng. Trong phần "Nữ [ ] người" hãy ghi số lượng lao động nữ.

8. Lúc đầu, người viết cũng không hiểu 'Nữ' là gì, nhưng trong mẫu đơn giấy, người ta yêu cầu ghi riêng số lượng nam và nữ.

Hồ sơ cần chuẩn bị 3 loại

Có 3 loại hồ sơ cần chuẩn bị.

• Quy định tuyển dụng
• Giấy xác nhận việc đã lắng nghe ý kiến của hơn một nửa số người lao động
• Giấy xác nhận việc đã nhận được sự đồng ý của hơn một nửa số người lao động (Đây là giấy tờ nộp khi có thay đổi bất lợi cho người lao động, khi đăng ký lần đầu thì không cần nộp)

Việc chuẩn bị hồ sơ cũng khá phức tạp. Khi tìm kiếm trên mạng, chỉ thấy file hwp nên phải cài đặt phần mềm Hangeul, khá bất tiện. Vì vậy, mình sẽ chia sẻ đường dẫn đến Google Docs trên Google Drive.

[Tệp] → [Tạo bản sao]để chỉnh sửa, sau đó lưu thành file PDF rồi nộp.

Liên kết Google Drive (Nhấp vào đây)

Và đối với quy định tuyển dụng, mình sẽ tải lên mẫu chuẩn mà Bộ Lao động và Việc làm đã soạn thảo vào tháng 4 năm 2022. Vậy thì bạn tham khảo nội dung bên phải, sửa đổi bên trái, sau đó sao chép nội dung bên trái, tạo một tài liệu Google Docs mới và dán vào. Sau đó, bạn chỉnh sửa tệp Google Docs và chuyển đổi sang PDF để nộp.