- 提示指南 101 - 簡介
- 了解如何使用 Gemini for Google Workspace 利用 AI 驅動的協助功能提升生產力，例如撰寫、整理資料等等。
撰寫有效的提示
從一開始，Google Workspace 的設計便著重於讓您可以與其他人即時協作。現在，您也可以使用 Gemini for Google Workspace 與 AI 協作，以提升您的生產力和創造力，同時不會犧牲隱私或安全性。內建的生成式 AI 功能可以幫助您撰寫、組織、視覺化、加速工作流程、進行更豐富的會議等等，所有這些都在您最喜歡的應用程式（例如 Gmail、Google 文件、Google 試算表、Google Meet 和 Google 簡報）中完成。
本書提供您撰寫有效的教學提示的基礎技能，讓您在使用 Gemini for Workspace 時，可以提高日常工作的生產力和效率。您可以將提示視為與您的 AI 助理開始對話的開端。隨著對話的進行，您可能會撰寫數個提示。雖然可能性幾乎無限，但您可以立即應用一些始終如一的最佳做法。
撰寫有效的提示時，需要考慮四個主要方面。您不需要全部使用這四個方面，但使用其中幾個將有所幫助！
- 角色設定
- 任務
- 情境
- 格式
以下是一個使用所有四個方面的提示範例，它可以很好地應用在 Gmail 和 Google 文件中：
✏️ 您是一位 Google Cloud 計畫經理。 草擬一封寄給 [角色設定] 的執行摘要電子郵件，內容根據 [相關計畫文件的詳細資料]。 限制為項目符號。
以下是一些開始使用 Gemini for Workspace 的快速提示：
1. 使用自然語言。就像與他人交談一樣撰寫。以完整的句子表達完整的思想。
2. 明確具體並反覆迭代。告訴 Gemini for Workspace 您需要它做什麼（摘要、撰寫、更改語氣、創建）。提供盡可能多的情境。
3. 簡潔明瞭，避免複雜性。以簡潔明瞭的語言（但要明確）陳述您的請求。避免使用術語。
4. 使其成為一場對話。如果結果未能滿足您的期望，或者您認為有改進的空間，請微調您的提示。使用後續提示和反覆的審查和改進過程，以獲得更好的結果。
提示是一種藝術。如果您第一次沒有得到理想的結果，您可能需要嘗試幾種不同的提示方法。根據我們在 Workspace Labs 計畫中學到的知識，最成功的提示平均約有 21 個字，但人們在不知情的情況下嘗試的提示通常很短，通常少於九個字。
生成式 AI 及其所有可能性都令人興奮，但它仍然很新。即使我們的模型每天都在改進，我們的提示有時也可能產生不可預測的回應。
在將 Gemini for Workspace 的輸出付諸行動之前，請檢查其清晰度、相關性和準確性。當然，最重要的是要記住：生成式 AI 的目的是幫助人類，但最終的輸出是您的。
本指南中的提示範例僅供說明之用。
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