在協作工具Slack中將公開頻道轉換為私人頻道的簡易指南

協作工具Slack中將頻道轉換為私人頻道

Slack利用頻道來區分不同主題的對話。公司規模越大、專案越多，就越需要這樣做。因此，妥善管理頻道非常重要。

在Slack中使用頻道時，公開與私人的差別以及如何將公開頻道轉換為私人頻道的說明。

使用條件

免費提供（免費版本也可使用）

公開與私人的差別

公開

• 公開頻道→私人頻道（可行）
• 由於頻道公開，工作區中的任何成員都可以加入。
• 即使沒有邀請特定成員加入頻道，也可能有人會想『是不是因為沒有人知道這個頻道才沒有人加入？』，但任何人都可以隨時使用[頻道搜尋]功能來確認頻道的存在與否。（當然，一般情況下不太會使用頻道搜尋。）
• 即使沒有加入（邀請）該頻道，也可以閱讀該頻道的內容，任何人都可以隨時閱讀。

私人

• 私人頻道→公開頻道（自2023年3月6日起可行）
• 由於頻道是私人的，只有受邀參與的成員才能閱讀訊息。
• 如果使用者被踢出(/remove)或沒有參與，則無法閱讀訊息。
• 如果原本沒有受邀，後來受邀加入私人頻道，則可以閱讀該頻道過去的所有對話。
• 因此，如果需要對過去的對話保密，或者需要維護安全性，則應該建立新的頻道。
• 或者也可以搜尋私人頻道的訊息，然後刪除部分訊息。

使用方法

1.點擊頻道名稱。

2.彈出視窗。點擊[設定]。

3.點擊[更改為私人頻道]。

4.彈出視窗。將會顯示更改為私人頻道時必須注意的事項。

5.如果確認後仍要更改為私人頻道，請點擊[更改為私人]。注意事項如下：

• 即使更改為私人頻道，頻道的對話記錄和成員也不會改變。當然，可以邀請或移除使用者。
• 在更改為私人頻道之前，所有在該頻道中分享的檔案都對所有使用者公開。

其他注意事項

• 頻道管理方法請參考其他文章。
• 如果需要與其他公司成員（外包商）或實習生（3個月短期）在頻道中溝通，建議將重要的頻道設為私人頻道，而是將這些成員以「訪客」身分邀請。
  • 但是，「訪客」功能僅在付費方案中提供。
• 有些頻道無法更改為私人頻道。加入Slack時，會自動加入某些頻道（在初始建立頻道時設為「一般」）。這些頻道無法更改為私人頻道。
  • 這些頻道通常用作公告頻道，可以禁止聊天。
  • 有關公告頻道的詳細資訊，請參考其他文章。