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在Slack設定提醒
在協作工具Slack中設定提醒
我們將指導您如何在協作工具Slack中設定提醒。Slack提供的提醒功能可以讓您日後再次收到通知。
也就是說，它可以讓您在滿足特定條件時收到通知，避免忘記。最近，付費版本提供工作流程建構器，因此對於付費使用的使用者來說可能不太需要這個功能，但對於使用免費版本的人（例如社群經營）來說，了解這個功能還是相當有用的。
使用條件
基本功能（免費版本也可使用）
類似的功能
建立前的注意事項
- 提醒可以使用您想要的語言。
- 但是，建議您使用美式英語的日期和時間格式。
使用方法
1. 在頻道或私訊對話視窗中輸入「/remind」。(只需輸入 '/r' 即可透過自動完成選取)
2. 然後輸入 /remind [@某人或 #頻道] [內容] [時間] 並按下 Enter 鍵。
3. 系統將根據您設定的 [時間] 發送預約訊息。Slackbot 將會將訊息傳送給您先前設定的某人或頻道。
使用方法說明雖然簡單，但實際使用起來卻相當複雜。
我曾經使用提醒功能來管理每月變動的清潔輪值表，但如果沒有另外儲存內容，很容易混淆且難以記憶。
因此，我們將針對上述指令 '/remind [@某人或 #頻道] [內容] [時間]' 逐一說明。
[@某人或 #頻道]
| 用法 | Slack指令 | 人或頻道 |
|---|---|---|
| 傳送給自己 | /remind | me |
| 傳送給他人 | /remind | @dylan |
| 傳送給頻道 | /remind | #夢青_一般聊天 |
| 傳送給頻道中的特定人員 | /remind | #夢青_一般聊天 @dylan |
[內容]
午餐時間到了！
25號是發薪日。
請在23號之前將薪資明細提供給會計師。
每月1號都要寄送文件給客戶某某。
[時間]
| 時間 (範例) | 指令 |
|---|---|
| 每天 | everyday |
| 5月25日 | may 25 |
| 每週一 | monday |
| 每週一到五 | every weekday |
| 每週二 | Tuesdays |
| 每週二、四 | Tuesdays Thursday |
| 每隔週三 | every other wednesday |
| 1小時後 | in 1 hour |
| 15分鐘後 | in 15 min |
| 下午3點 | at 15:00 |
| MM/DD/YYYY (2022年10月23日) | on 10/23/2022 |
| 每月19日 | on the 19th of every month |
| 每月19日上午10點 | at 10AM on the 19th of every month |
| 每月最後一天 | 每月最後一天不行，好像只能設定每月第一天。 |
使用範例
我們將參考使用方法中提供的表格來建立範例。
- 如果想要每天在平日午餐時間收到提醒，可以這樣設定。
- /remind me 午餐時間到了！ at 11:59 every weekday
- 如果只輸入日期，預設時間為上午9點，因此您將在那個時間收到提醒。
- 因此您可以組合提醒時間。您可以將平日（every weekday）和時間一起輸入。
提醒使用示例
- 如果要提醒一般聊天頻道中的Michelle，可以這樣設定。
- /remind #一般聊天 @Michelle 之前您要求的截止日期是1小時後，請別忘記 at14:00 on 10/23/2022
- 如果要提醒專案_海豚頻道中的所有人，可以這樣設定。
- /remind #專案_海豚 @here 每月1日請上傳相關統計數據。day of every month
- 內容可以使用雙引號。Slackbot 提醒會將該區域視為「內容」。
- /remind me "等一下要打電話給A" in 25 minutes
- 可以設定每週二和週四提醒今天是打掃日。
- /remind #夢青_一般聊天 “今天是打掃日” at 17:30 every Tuesdays Thursday
※ 請複製 /remind 所在區域的文字，並貼上到Slack對話視窗中自行設定。
其他注意事項
- 輸入 '/remind list' 可以查看您設定的提醒清單。
- 您可以使用此提醒清單來查看和刪除透過提醒功能設定的項目。
- 無法修改。(=沒有此功能) 請想像成刪除後從頭開始重新註冊。
查看提醒清單的方法
- 您可以在任何聊天視窗設定提醒。當然，訊息的發送對象並非該聊天視窗。您必須自行指定訊息發送對象。
- 如果您在頻道中預約提醒，對方也可以事先知道。如果您不想讓對方事先知道，則必須在建立後立即刪除預先通知訊息。
- 其中一個不會事先通知對方的功能是「稍後預約(預約發言)」功能。
在頻道中設定提醒，對方也能預先得知
- 您無法向他人發送1對1的私訊進行重複提醒。可能是因為這可能會造成不受歡迎的垃圾訊息。
- 但是，您可以向頻道中的特定人員發送訊息。如果變成垃圾訊息，對方也可以離開頻道，所以我想可能是這個原因。
- 有一個關於訊息提醒的功能。由於這與此功能略有不同，我們將在其他文章中討論。
- 您可以新增表情符號到內容中。適度使用表情符號可以提高可讀性。
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