Slack 通知設定完全指南：實現智慧協作的關鍵技巧

協作工具Slack的通知設定

Slack常用於公司內部的商務溝通。當然，它也可以用作社群工具，或者大學生臨時建立用於完成作業，但Slack最初的設計目的就是作為公司內部的通訊軟體。

因此，Slack強化了設定下班時間不發送通知，或關閉與工作相關性低的頻道通知的功能。（下班後就不工作！）

如果與我的工作無關，我甚至不會加入該頻道。因為沒有必要加入頻道閱讀相關內容，而分散工作注意力。

雖然有些公司或客戶使用KakaoTalk進行工作，但Slack在檔案分享、對話搜尋和主題討論方面更容易上手。這方面我將在稍後撰寫。

使用條件

基本功能（免費版本也可使用）

通知設定方法

1. 在PC應用程式中，點擊左上角的工作區名稱。（Workspace = 您建立的Slack名稱）

2. [設定]點擊。

3. 您會看到預設的[通知]。在此，點擊[關於以下內容的通知...]旁邊的[直接訊息、提及和關鍵字]。

• 這種情況下，只有"一對一私訊(1:1 DM)"、"@提及"和下面將說明的"關鍵字通知"才會收到通知。

[我的關鍵字]設定方法

功能定義：

• 當有人說話時，如果使用Slack使用者設定的關鍵字，就會自動發出通知。
• 不一定要是稱呼或暱稱，（因為可以輸入關鍵字），也可以針對特定專案或特定工作設定通知。
• 當然，如果設定過多，可能會造成通知壓力，因此適當的設定很重要。

1. 在PC應用程式中，點擊左上角的工作區名稱。

2. 點擊[設定]。

3. 您會看到預設的[通知]。在此稍微向下捲動，就會看到[我的關鍵字]。

4. 在此空格中，您可以設定當提及您的姓名時收到通知。

• 也就是說，如果您設定了[張經理、Elena]，那麼當有人提到張經理或Elena時，您就會收到通知。
• 因此，註冊您的姓名或常用稱呼即可收到通知。
• 當然，如果因為同名同姓而收到太多通知，您可以刪除該關鍵字。

[通知時間表]設定方法

1. 在PC應用程式中，點擊左上角的工作區名稱。

2. 點擊[設定]。

3. 您會看到預設的[通知]。在此稍微向下捲動，就會看到[通知時間表]。

• 允許通知：您可以設定接收通知的日期和時間。
  • 由於通知是雙向的，因此設定時間時也需要考慮發送和接收訊息。
  • 您可以設定每天／工作日／自訂。
  • 您可以從上午12點開始，以30分鐘為單位設定到晚上11點30分。
  • 彈性上班制的情況下，最好設定從最早的上班時間到最晚的下班時間。（因為很難每次都更改）

按頻道設定通知

您也可以管理每個頻道的通知。如果像RSS新聞頻道一樣通知過多，您可以關閉該頻道的通知。
1. 點擊頻道名稱。

2. 彈出視窗後，選擇頂部的鈴鐺圖示，即可針對該頻道進行不同的設定。

通知的優先順序

即使您更改了通知設定，看起來似乎也沒有應用更改。這是因為每個設定都有優先順序。

如果即使開啟了通知也沒有收到通知，請參考以下優先順序進行確認。

1. 行動裝置作業系統中的通知設定（需要在行動裝置設定中修改）

2. 各頻道的通知設定

3. 個人檔案和工作區的通知設定

其他注意事項

• 如果您為每個頻道設定了不同的通知，則可以在[設定]→[通知]中確認每個頻道的通知設定是否不同。

• 您可以為PC和行動裝置分別設定不同的通知。
  • 由於PC需要坐在電腦前才能收到通知，因此可以設定較寬鬆的範圍；行動裝置則可能在非工作時間收到通知，因此最好將通知範圍設定得較窄。