在 Slack 協作工具中變更個人檔案

在協作工具Slack上更改個人檔案

我們將指導您如何在Slack上更改您的個人檔案。

為什麼要更改個人檔案？

在像Slack這樣的協作工具中，個人檔案的重要性遠超個人資訊。準確的個人檔案能使團隊成員之間的溝通更順暢，並減少專案進行時的混淆。以下是更改個人檔案的主要原因：

• 角色變更：當您在組織中的職位發生變化或加入新的專案團隊時，需要更新您的個人檔案以反映您的角色和職稱。
• 準確的聯絡資訊：更新變更後的聯絡資訊，使團隊成員能夠透過最新的資訊與您聯繫。
• 調整時區：隨著遠端工作的普及，當與不同時區的團隊成員合作時，準確的時區資訊對於有效協調時間安排至關重要。
• 發音標示功能：在全球團隊中提供不同名稱的發音，可以提高溝通效率。

公司統一管理個人檔案的好處

在使用公司內部通訊軟體而非個人通訊軟體的情況下，企業或團隊一致地管理個人檔案會帶來許多積極的影響：

• 統一的資訊管理：所有團隊成員透過標準化格式更新資訊，可以維持組織內資訊的一致性。這使得團隊成員或外部合作夥伴能夠輕鬆透過個人檔案確認準確的資訊。
• 快速組建團隊和溝通：專案開始時，如果團隊成員的職稱、角色和目前時區等資訊明確，則溝通和工作分配將更有效率。
• 增強專業性：統一的個人檔案管理能提升團隊的專業性和可靠性。幫助團隊成員透過個人檔案展現他們的專業能力非常重要。

注意事項

以前可以點擊（左上角的）工作區名稱來更改，但現在位置已更改到右上角。

使用方法

1. 點擊右上角的個人檔案（圖片）。

2. 列表出現，點擊下方第四個[個人檔案]。

3. 右側會顯示您的個人檔案。

• 此時可以點擊[編輯]按鈕進行修改。

4. 可以修改姓名、顯示名稱、職稱、姓名發音方式、目前時區以及聯絡方式（電子郵件、電話號碼）。

• 管理員可以設定團隊成員或外部訪客是否能看到電子郵件和電話號碼。
  • 即使填寫了聯絡方式，管理員也可以設定為完全不公開。

其他注意事項

無