भारत में रोजगार नियम क्या हैं?

कंपनी और कर्मचारियों के बीच रोजगार अनुबंध संबंध में, नियोक्ता द्वारा एकतरफा रूप से तैयार किए गए नियम, जो काम करने की शर्तों, सेवा नियमों आदि पर लागू होते हैं, रोजगार नियम कहलाते हैं।

रोजगार नियमों का नाम ज़रूरी नहीं है कि "रोजगार नियम" ही हो, यदि वह कंपनी के नियमों या काम करने की शर्तों से संबंधित है, तो नाम का रूप कोई फर्क नहीं पड़ता।

इसलिए, इसे "कंपनी नियम", "OOO का कार्य मैनुअल", "OOO का रोजगार विनियम" आदि कहा जा सकता है।

बाध्यकारी आवश्यकताएँ

• यदि किसी कंपनी में स्थायी रूप से 10 या अधिक कर्मचारी हैं, तो नियोक्ता को रोजगार नियम तैयार करने होंगे और उन्हें श्रम और रोजगार मंत्रालय के पास जमा करना होगा। (श्रम कानून, धारा 93)
• रोजगार नियम तैयार करने का स्थान आधार कार्यस्थल स्तर पर माना जाता है, लेकिन व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, यदि विभिन्न कार्यस्थलों पर 9 से कम कर्मचारी हैं, तब भी यदि कुल संख्या 10 या अधिक है, तो रोजगार नियम तैयार करने की ज़रूरत होती है।
  • इसके अलावा, एक ही कार्यस्थल पर श्रम और प्रशासनिक कर्मचारियों को अलग-अलग रोजगार नियमों के तहत रखा जा सकता है, या सभी कर्मचारियों के लिए एक रोजगार नियम तैयार किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, यदि कुछ कर्मचारियों को विशेष लाभ प्रदान किया जाना है (पेशेवर समूह, काम के आधार पर), तो उन्हें अलग-अलग रोजगार नियम लागू करने की अनुमति है।

नियमों का पालन न करने पर जुर्माना

रोजगार नियमों को जमा करने में विफल रहने पर, श्रम कानून की धारा 116 की उप-धारा 1 की धारा 2 के अनुसार 50 लाख रुपये तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

• बेशक, जुर्माना लगाने के लिए किसी को श्रम और रोजगार मंत्रालय में रोजगार नियमों के न होने की सूचना देनी होगी। आमतौर पर यह कंपनी के अंदर के किसी कर्मचारी या इस्तीफ़ा देने वाले कर्मचारी द्वारा किया जाता है।

रोजगार नियमों में लिखी जाने वाली बातें

• रोजगार नियमों में लिखी जाने वाली बातों को अनिवार्य और वैकल्पिक बातों में विभाजित किया गया है।
• अनिवार्य बातें: श्रम कानून की धारा 93 में 12 बिंदु निर्दिष्ट किए गए हैं।
• वैकल्पिक बातें: कानून या सामूहिक समझौते का उल्लंघन न करने की शर्त पर, किसी भी बात को शामिल किया जा सकता है।

कर्मचारियों की राय लेना

रोजगार नियमों को तैयार करने और बदलने का अधिकार मूल रूप से नियोक्ता के पास होता है, इसलिए जब तक सामूहिक समझौता या श्रम-प्रबंध समिति द्वारा कोई अलग व्यवस्था नहीं की जाती है, तब तक नियोक्ता अकेले ही नए नियम तैयार कर सकते हैं या पुराने नियमों में बदलाव कर सकते हैं।

लागू होने की तारीख और प्रभावी होने की तारीख

कंपनी का प्रत्येक कार्यस्थल पर रोजगार नियमों की सूचना चिपकाने या प्रदर्शित करने का दायित्व होता है ताकि कर्मचारियों को इसकी जानकारी हो। (श्रम कानून, धारा 14)

• यह जानकारी मिलने पर नियम प्रभावी हो जाते हैं।
• हालांकि, यदि नियमों में बदलाव कर्मचारियों के लिए हानिकारक हैं, तो नियमों को प्रभावी बनाने के लिए कर्मचारियों की सामूहिक सहमति की आवश्यकता होती है, और यदि रोजगार नियमों में लागू होने की तारीख के बारे में कोई अलग स्पष्ट उल्लेख है, तो उसे प्राथमिकता दी जाएगी।

कर्मचारियों की राय लेने जैसी प्रक्रियाओं का पालन न करने पर भी नियम प्रभावी होते हैं। (सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय 1989.05.09, 88दका4277)

रोजगार नियमों को पंजीकृत करने का तरीका

पहले, रोजगार नियमों को केवल संबंधित जिला कार्यालय को डाक से भेजा जा सकता था, लेकिन अब इसे ऑनलाइन पंजीकृत किया जा सकता है, साथ ही इसमें बदलाव भी किए जा सकते हैं।

1. श्रम और रोजगार मंत्रालय की वेबसाइट पर जाएँ।

2. [मिनवन आवेदन] → [फॉर्म मिनवन] पर क्लिक करें।

3. सर्च बार में [रोजगार नियम] सर्च करें, और अगर आप पहली बार पंजीकरण कर रहे हैं, तो [रोजगार नियम पंजीकरण फॉर्म] में [आवेदन] पर क्लिक करें।

4. अगर आप नियमों में बदलाव कर रहे हैं, तो [रोजगार नियमों में बदलाव पंजीकरण फॉर्म] में [आवेदन] पर क्लिक करें।

5. आपको लॉग इन करना होगा। अगर आपका अकाउंट नहीं है, तो पहले अकाउंट बनाएं और आगे बढ़ें।

6. ज़्यादातर जानकारी भरना आसान होता है, लेकिन "व्यवसाय का प्रकार" थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र में सूचीबद्ध मुख्य "प्रकार" लिखें। उदाहरण के लिए, हमारा "सिस्टम सॉफ्टवेयर विकास और आपूर्ति" है।

7. "कर्मचारियों की संख्या" में "कुल" में कुल संख्या भरें, और अगर कोई ट्रेड यूनियन सदस्य हैं, तो उनकी संख्या भरें। "महिला [ ]" में महिला कर्मचारियों की संख्या भरें।

8. पहले मुझे भी "महिला" से थोड़ा कन्फ्यूजन हुआ था, लेकिन काग़ज़ी आवेदन फॉर्म में पुरुष और महिला कर्मचारियों की संख्या अलग-अलग लिखने के लिए जगह होती है।

ज़रूरी दस्तावेज़ (3)

तीन दस्तावेज़ ज़रूरी हैं।

• रोजगार नियम
• कर्मचारियों की आधी से ज़्यादा संख्या से राय ली जाने का प्रमाण पत्र
• कर्मचारियों की आधी से ज़्यादा संख्या से सहमति मिलने का प्रमाण पत्र (जब कर्मचारियों के लिए नुकसानदेह बदलाव किए जाते हैं, तब यह प्रमाण पत्र जमा किया जाता है, लेकिन नए नियमों में इसे जमा नहीं किया जाता है)

ये दस्तावेज़ थोड़े परेशानी वाले होते हैं। जब आप ऑनलाइन सर्च करते हैं, तो दस्तावेज़ केवल HWP फॉर्मेट में मिलते हैं, इसलिए उन्हें खोलने के लिए आपको हंगुल प्रोग्राम इंस्टॉल करना होगा, जो काफी परेशानी वाली बात है। इसलिए, मैं इसे गूगल ड्राइव पर गूगल डॉक्स फॉर्मेट में शेयर कर रहा हूँ।

[फ़ाइल] → [प्रतिलिपि बनाएँ]पर क्लिक करके आप इसमें बदलाव कर सकते हैं, और फिर इसे PDF फॉर्मेट में बदलकर जमा कर सकते हैं।

गूगल ड्राइव लिंक (क्लिक करें)

इसके अलावा, श्रम और रोजगार मंत्रालय ने अप्रैल 2022 में रोजगार नियमों के लिए एक मानक बनाया है, जो आपको इस लिंक में मिल जाएगा। दाहिनी ओर की सामग्री का उपयोग करके, बाईं ओर की सामग्री में बदलाव करें, बाईं ओर की सामग्री को कॉपी करें, गूगल डॉक्स में एक नया डॉक्स बनाएँ और उसे पेस्ट करें। फिर गूगल डॉक्स फाइल को PDF फॉर्मेट में बदलकर जमा कर दें।